有感于“管理提升“
作为一名内审人员,确实存在吹毛求疵的毛病,还就是有那种“心怀天下的大格局“,哈哈,当然是带引号的,为啥今天想谈谈这方面的话题,主要来自两个与我相关的事项。
其一、应该大家多少都用过中国邮政物流,当然国家规定,一些重要的政府机关的信函邮件必须是由该机构负责;最近在网上购物的时候,我发现店主发货用的是邮政物流,平常一个2-3天的普通网购行为,从6号下单,到现在已经过了7天,查看今日物流动态,尽然去绕了一大圈,还没有到位的迹象,在我认为,这是中国邮政物流需要管理提升的地方,当然我这是咸吃萝卜淡操心啦。
其二、某子公司根据集团要求进行了年度管理升级,对于盈利企业来说,提高效率、降低成本、强化合规,提高产品质量和客户体现,进而进行产品和管理能力的同步提升,扩大市场占有率应该是关键的管理提升内容,当然这是我的理解。
可偏偏有人理解为把制度流程做的高大尚,不落地,大家看不懂说是管理提升。真心活见鬼,怪我孤陋寡闻,第一次听到这样的论调,且语言慷慨激昂。
情节截取:
老板:你做的制度感觉很关键,也很有用,那为何执行不了呢?
子公司副总:为了管理提升,我下功夫把制度流程进行了修订,结果下面人都看不懂,所以也执行不到位。
结论,此君乃神人也。
在企业组织当中,管理提升现在比较流行全面管理或体系建设,比如全面质量管理、全面预算管理等,内控体系建设、全面风险管理体系建设等等吧,这说明了一个简单的道理,那就是管理不是蜻蜓点水式,而必须是系统式推荐,经常有人说,只有心在一起的团队才是团队,那么只有企业组织目标一致、路径清晰,方可实现管理升级。
站在我审计人员的角度,我认为,管理提升主要需要关注以下几个方面:
1、思想的统一,只有思想统一啦,路也就开始往一起走啦。远期近期目标是什么?就是企业所说的愿景和战略目标,这是关键也是前提,应该没有人认为战略不重要,而是谁在搞战略,这个很关键。
2、要允许差异化的存在。管理提升不是一杆子撸到底,是需要结合不同组织所处的不同结算展开,除非你是夫妻店,这不需要差异,老婆卖和老公买都差不多,但管理不够的话担心的问题是藏私房钱。
3、强有力的管理提升领导组织。作为领导组织,当然不是老板一个人在哪里干吼,是需要不同专业,不同领域的专业人员组成,且均清楚需要提升什么?而不是和那位老兄一样,把制度编的晦涩难懂叫提升,在我看来,那绝对的耍流氓,自己能看懂坐家里孤芳自赏即可,但这是企业,需要做的大家能看懂,也知道自己应该做什么?不应该做什么?装大x建设不了社会主义。
4、需要和信息化、数据分析、AI这些能够带来根本性变化的技术结合。小楷写得再好,现在只能写个字画,欣赏一下;而计算机语言和技术的应用,才是管理提升应该重点考虑的角度。
5、管理提升需要有衡量的标准和结果评价,不能糊里糊涂搞提升。结果导向很重要,所以对于管理提升一定要有具体的目标要求和标准,开放式的,大跃进式的管理提升,结构肯定是面面俱到,但提升的结果大多涛声依旧。
6、绩效考核的跟进。虽然大多数人认为中国绩效考核就没有搞的好的,其实我也这么认为,但对一个有理想、有目标的企业来说,绩效的作用还是不言而喻,需要结合实际分析。
7、管理提升是一个持续不断、往复螺旋式循环进步的过程。没有一蹴而就的改善,是常态,也是不断纠偏和调适的过程。