快速突破审计项目的主要四个步骤

对于组织中存在的某个职能部门来说，其主要原因是有用。内审也是如此，在不同的组织当中，可能其扮演了不同的角色，但本质是不会变化的，那就是发现问题，解决问题。

当然，是否存在将内审当花瓶用的组织，说不定还真有。但不管怎么说，起码在某些方面还有点用，哪怕就是一杆破枪，平时不用，说不定哪天还能起到关键作用，估计这也是许多企业不知道内审是干啥的，但还要有个内审部门的原因所在。

既然存在，或所谓有用，那就需要让付工资的人感觉你确实有用，起码有些事还能解决一二，尤其是老板安排你确认某个审计事项的时候。那么如何快速高效的解决问题呢？除了日常的经验积累之外，我认为在项目突破方面，以下四个方面需要进行重点突破。

第一，目标明确。这个目标可能看起来简单，但一个项目中，总是由若干个子目标组成，最终达成的目标是什么？这是在进行项目之前，必须明确的。只有知道自己要干什么？那么，才能沿着主线往前走，包括调查范围、访谈人数、样本数量、收集资料多寡、精准，还有项目深入程度和宽度。

第二、结构思维。其实不管是逻辑思维也好，结构思维也罢。在接到一个项目时，我们必须进行结构化分析，尤其是要明确达成目标的影响要素是哪些？之间是什么关系？这就是结构，哪些是强相关的？哪些是弱相关的？哪些是不相关的？

根据不同的因素影响程度，进行判断性重点提取，不相关要素的直接不予考虑；弱相关的简单关注，重点突破强相关因素，这样以免精力和注意力的分散，时髦的话就是集中力量干大事。

第三、沟通。这是个老生常谈的话题，其实沟通管理是多维的，如果想高效快速的实现审计目的，我的建议是多向上沟通，在审计过程中，将自己的领导或者上级，一定要当做一种资源来用。而不是等项目结束啦，你去汇报的时候，可能并不是他们想要的结果。

向上沟通主要有三点好处：

1、可以弥补在审计过程中未考虑的因素，上级领导会及时予以纠偏和调适；也就是更多的领会领导意图。

2、可以帮助审计小组资源的调配，提高被审计单位的支持力度；

3、审计进度的把握。就像有些审计项目，等进行到一定程度的时候，可能已经达到了管理层的目的，那么就等于项目完成。

第四、时间规划。在项目前，都会进行审计方案的拟定，时间规划等等，主要将时间规划拿出来说，是因为什么叫高效的完成审计项目，标准就是及时、保质保量。那么就需要对时间进行合理的规划和布置。需要考虑当然不限于以下六个方面：

1、哪些项目内容需要在现场完成？哪些内容能够实现远程或线上完成？

2、在同时开展两个以上项目的时候，互相之前如何协同？

3、在进行人员分工时，是否做到了个人擅长领域或者优势的利用？

4、如何同一项目不同内容的前后程序安排，如收集资料、访谈、中间表单的制作、审计发现及时确认等等？

5、是否及时有效的衔接审计底稿和审计报告？

6、是否度对上级领导及时进行了口头、邮件、电话或当面的汇报程序。

其实，审计工作的主要目的每个人都非常清楚，那就是做到老板满意，满意的方式很多种，不管是态度、还是专业，还是效果。就像一个人曾经问过我的那样，你们审计最显性的价值从哪些方面予以体现？这话问的及其具有水平，作为一个审计老兵，确实半天也没有考虑出个一二三来，最后就说最显性的可能就是抓了几个舞弊分子，挽回了一点损失，其他呢？容我慢慢想想。