谈谈总结,也谈谈审计知识的内化与为我所用

自从出差回来以后，就干了三件事。第一件将出差成果进行整理完成，经高层批准后，予以下发，同时明确了下一步的工作思路；第二件是和同行做了一次深入的业务交流，收获匪浅；第三件是花了2天的时间，对这么多年的电子资料又重新进行了一次归集和整理。

时至今日，公众号开通已逾一年，结合以上三件事，也顺便做个总结和大家予以分享。其实，对于我们而言，每天都是在总结和提升中，尤其对于审计工作而言，总结作为一种自我学习和提升的方法，非常值得深入研究和应用。

就拿本次审计项目而言，那些事如何推动？如何决策？不是在审计部门的权力范畴之内，那么完成报告，经高级管理层决策并下发后，才算阶段性的工作完成。但有些事，在与高级管理层的汇报和工作安排中，会非常明显的体现出项目实施过程存在的不足，不仅仅是报告本身，可能是汇报的逻辑性、层次感、角度分析、重要程度把握等方面，那么我们所做的首先应该就是分析不足，提炼经验，后续为我所用，实现项目管理的逻辑思维和能力提高。

由此可见，不管是叫复盘也好，逆向分析总结也罢，总的目的就是总结得失，内化提升能力的过程；如果事后不总结和思考，那么总结是行动前提，思考才是关键，因为总结本身就是一次思考深化的过程，所以总结过程中的思考才是最关键的。

和同行的交流，毕竟是非常熟悉的同事、同行，所以也是在交流之前，将多年开展工作的思维、方式方法及所开展项目等进行了深入的沟通和交流，能够明显找到在信息化、数据挖掘和分析管理、线上审计硬件条件等方面存在的不足，那么在数据日益多元化，且审计人员资源、能力等有限的情况下如何不断提升审计发现的质量呢？

交流后，内部也是及时做了一次总结，那么每个公司的环境、软硬条件不同的前提下，项目如何突破？尤其是终端数据真实、准确、完整无法把握，数据传递技术条件不具备，全面审计无从谈起时，审计人员借助于职业判断，抽样分析如何实现项目的及时、有效推进？审计人员需要在那些方面进行补充这些短板呢？

第三件事就是对资料的重新整理，为什么要做这件事，为什么要分享这件事，在我看来，基于三个方面。一是随着知识的更新，以前的资料可能存在滞后性、无效的情况；二是既然收集了这么多资料，自己是否进行了梳理和系统学习呢？三是及时结合自己目前的情况，进行知识体系的重新梳理和排版。

试问一下，你是否将从各种渠道收集的资料进行了阅读呢？是否根据知识体系进行了分门别类的管理？是否形成了自己知识架构的设计，进而有目的的学习呢？在完成这三个问题之后，你再去思考你对待知识资料的态度，习惯，是不是收集后，任其躺在电脑的某个盘下久久不再打开呢？

所以，对于电脑资料的及时分析，删除、清理也就是一个总结的过程，那些东西认为不合时宜，或者不再为我所用，我是坚决的予以删除，不能让他躺在我的空间里的。（当然有时也会存在误伤，昨天我多年整理的IT审计文件夹被我误删啦，当时非常懊悔，后来想想，顺其自然吧，这是让我再次出发呗）。

废话说了这么多，其实我更想说的是，不管审计项目开展、学习交流还是整理资料也好，或者像我一样写一篇啰里啰嗦的公众号文章也罢。过程是关键的，总结也是非常必要的。掌握全天下所有的知识，那是不可能的，不管是带着功利性、还是带着精神享受的目的去总结，但如何内化为自己的能力，素养或者待人接物的过程才是关键。

在开通公众号一周年之际，也是非常感谢大家一如既往对原创文章的支持，你们的鼓励是我坚持不断总结和内化提升的动力。