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招标审计需要重点关注的十个方面

老常看内审 / 2019-03-06
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  • 内部审计
  • 招标审计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    这段时间很少学习,昨天晚上很认真的拜读肖总公众号发布的署名为俞烈老师的文章,估计大家都看好几遍啦,名为《招标是如何变成“政治正确”的》,里面的观点“两个危险苗头:一是不招标就是有私心和管理差;二是招标就是公平的,不招标就是不公平的”这种政治正确的做法,我是深有体会,说实话,部分采购行为若有费劲招标的功夫,派两个人出去比比价,就解决问题啦,纯属资源浪费,当然这不是全盘否定招标的意思。

    因为我在原公司也负责招投标制度的起草、过程监督、结果确认和季度报告出具,所以对招标管理存在的问题略知一二。

     

    主要存在问题有以下四个方面:

    1、为了招标而招标,有点无病呻吟的感觉,目的就是为了满足领导说招标比较合理的要求。(当然服从执行是天职)

    2、其他厂家百般好,独爱其中一家,名曰质量保证,使用者反馈效果上等;

    3、领导已指定供应商,装模作样走过场,人人皆知。

    4、招标结果算个屁,招完以后领导审批照样换了人。

    '''''''''大家补充吧!

     

    今天,其实我的主要目的还是正能量宣传,在招标管理审计中需要重点关注的几个方面分享给大家。

    一、供应商的考察、筛选、准入程序及是否执行?这是关键,不然张三李四王大麻子都会来凑热闹,毕竟他大舅他二舅都是他舅;

    二、市场价格或同类设备、服务的询价和咨询。所谓知己知彼,百战不殆,就是这个道理。就像有句粗话,难道没有一个x数,就是这个道理。

    三、技术参数、服务条件、验收要求等信息的确认与对等发布和执行。不能特殊化对待,这很明显就是看人戴帽子,不符合公平、公正、公开透明的招标管理原则。

    四、预算的管理,包括对可行性研究报告的审查、预算金额的确定、低价的估算和确定等等。干事不能三拍,开始拍脑袋,中间拍胸膛,结果出来拍屁股呀。

    五、招标程序、评标团队组成、确定方式等环节的安排和调整,总不能张三一辈子都在哪里招标吧。

    六、招标就是招标,权限管理很重要。供应商也是需要成本支出的,换位思考,有点科学含量一点,不能随便领导一句话,不让谁干就不干,没有一点契约精神。(这点我随口说,自问一下,你们有吗?)

    七、相关专业、使用部门的参与程度,如研发部门、质量部门、应用部门等等,参与程度越高,招标效果应该更加明显。独乐乐不如大家乐乐就是这个道理。

    八、对于招标采购,尤其是定制类产品,对售后服务方式、付款方式安排、验收管理等环节需要重点关注,尤其是需要对供应商提供产品的市场反馈情况,在条件允许的情况下予以了解。不能三七二十一,买来再说,虽然钱是老板的,闲置浪费,多次维修影响生产也是心疼呀。

    九、招标结果的确认。招标就是为了选择,如果走完程序以后,没有起到应有的作用,那招标工作与脱裤子放屁一个道理啦,所以在价格、设备技术参数、供应商名称、合同执行等方面需要持续跟踪。

    十、对同类设备、产品或者服务整体情况的趋势分析和审计管理。招标的目的是为了实现物美价廉的目的,那么对于招标结果、质量反馈、维修费用、故障次数等等就需要建立数据库,进行阶段性分析招标管理的效果,实现持续改善的目的。

    以上十个方面,是结合日常招标管理过程中发现的,也是容易被忽视的几个环节,往往都在追求过程的合规性,对于程序外的功课是否做到位?直接的影响到招标管理的效果,同样,也会对招标审计的质量管理有所影响,欢迎大家持续交流。

    老常看内审

    作者
    • 老常看内审 "聚焦企业内审,老常细品内审的前身往事,分享内审的酸甜苦辣,同时为大家奉上对内审,内控,风险管理及相关的案例分析。通过对自己10多年内审的感悟和认识,慢慢细说老常的内审风云故事,带给你不一样的内审视角。 微信公众号:老常的内审风云"
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