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为查是否存在回扣,公司上演无间道

老常看内审 / 2019-03-01
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  • 内部审计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    一、案例分享

    在一次酒桌上,某买方公司步步紧逼,并偷偷按下了录音键,积极诱导卖方公司确认原采购副总是否存在吃回扣的问题?合同是否“都是按照正常流程在谈价格”吗?

    本次饭局安排源于一个20多万元的采购差价而已,围绕一批冷链设备的采购展开,两家公司进行了一场商战“无间道”——两次不同人员谈判,设备从133万降到108万,前后两次谈判确定的合同价格相差巨大,买方公司怀疑公司副总吃了回扣,并派人以采购为名,再次与卖方人员接触,并在酒局上偷偷录下对话录音,认为“掌握了卖方给回扣的证。”

    为此,买方公司决定不再购买这批设备。随后,卖方公司将买方公司以不按合同办事为由告上法庭,索取违约金。

    二、录音内容(部分)

    买方:108(万)价格能谈下来,你们公司能返几个点到我们这边?

    卖方:就完了嘛!你你看你这句话,

    干咱们这行,我听别人说的哈……(被打断)

    买方:没事,你直接说几个点,老板后天到了,我尽我能力。

    卖方:我们这边,做冷柜这块的,一般在6个点左右。

    买方:你之前跟陈甲谈了多少?

    卖方:我没有跟他谈这种,他间接说,

    谈成了,给我们吃顿好的,烟钱还是要有。

    我说发红包吧,也就说了这么一句。

    买方:你有提过(返点)吗?

    卖方:说他们的应该三个、四个,好像是,我也是听他们说的。

    三、存在疑点

    疑点1、第一份合同是什么情况下签订的?

    疑点2、为何要签两份合同?第二份合同与第一份合同设备需求是否完全一致?

    疑点3、为何价差这么大?

    疑点4、录音中对话只是“闲聊”,是否能做为法律证据呢?录音能否证明有回扣,律师意见存分歧。

    话外补充:这种取证合法吗?交易之间的诚信原则何在呢?方式可取吗?难道以后在进行谈判时,都得进行录音备案吗?

    四、启示

    1、很多人认为采购部门是肥查,但主要怎么肥的?这点作为审计人员库随便这么说吗?

    2、采购价格的差异受人员谈判能力、配置、货期等各方面影响,差异会存在较大的情况?多大幅度算合理?

    3、审计人员如果真的接到这样的项目,你如何开展?案例中讲到的方法能用吗?敢用吗?

    老常看内审

    作者
    • 老常看内审 "聚焦企业内审,老常细品内审的前身往事,分享内审的酸甜苦辣,同时为大家奉上对内审,内控,风险管理及相关的案例分析。通过对自己10多年内审的感悟和认识,慢慢细说老常的内审风云故事,带给你不一样的内审视角。 微信公众号:老常的内审风云"
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