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如何高质量进行审计总结汇报的八个方面

老常看内审 / 2019-02-14
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  • 内部审计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    根据这几年审计工作汇报经验,总结了高质量汇报审计总结的几点经验分享给大家。

    年也过完了,最近也在忙着调整状态,力争快高效进入新一年的工作状态。公司安排也将18年12月、19年1月份工作总结和19年年度工作计划和2月份的具体计划做了汇报,会后根据这几年审计工作汇报经验,总结了高质量汇报审计总结的几点经验分享给大家。

    第一、不能只谈问题而不谈改善。企业或组织在发展过程中存在问题那是非常正常的,审计的存在意义就是发现问题,进而实现问题的解决和管理改善,对于企业老板或领导来说,问题肯定存在,而更想知道通过审计,实现了那些管理改善和提升,这是人之常情,也是审计总结中必须注意的一点。

    第二、不能只谈别人不谈自己。在审计项目过程中,被审计单位是存在这样那样的不足和问题,那审计部门自己所提出的审计发现是否系统?问题质量如何?是否进行了深入的挖掘和分析,是否找到了问题存在的本质呢?审计机构及审计人员自身有哪些不足,要及时自查和提升。

    第三、不能只有文字没有数据。既然是工作汇报,就不能是长篇大论,需要做到文字和数据的有效结合,尽量浓缩到一定范围的文字和数据里面,往往简单明了的数据、图形表达方式更加简单明了,易于理解。直白点说,就是能用数据表达清楚的绝不说话。

    第四、不能只有计划而没有结果。根据我所汇报的格式,均是上期结果和下期计划的综合汇报,既然有计划,那就必须有落实、有结果;是否做了,做的如何?如果没做,什么原因?有安排有落实和执行,这也是审计工作中必须遵循的原则,除非项目中期领导安排比较重要的工作,造成计划耽搁,这在审计过程中都是非常正常的。

    第五、汇报工作不能图一时之快,还得考虑在场被审计单位或者分管领导的感受(如果在场的话)。有些工作可能本身做的也不是那么心里有底,再加上审计证据不充分,被审计单位配合度不足等原因,得出的结论不是十分严谨,这样的问题,在领导问起时,对于存在的不足实事求是说出来,后续再进行补充和确认,不能自以为是,图一时之快,加入自己的猜测发挥,那就不是工作能力不够啦,是情商指数不足啦。

    第六、不能自己明白,领导一头雾水。就是你所汇报的内容和事项,与与会领导必须同步,尤其是你的老板和其他重要领导,一定要用他们听的懂的语言,看的懂的数据等形式来表达;不然的话,你说的天花乱坠,下面领导云里雾里不知你的干啥。当然,能够坐在下面听你汇报的领导水平至少还是可以的,一些简单的傻子看了都明白的问题,就不要啰嗦个不停。

    第七、不能眉毛胡子一把抓,总结必须逻辑性强,有重要程度排序,该看的坚决不说汇报工作是审计人员经常从事的工作,中期汇报、口头汇报、电子邮件交流,面对面访谈等等,所以审计人员在汇报工作,沟通交流时,一定要注意重点的多说几句,次要的少说,甚至不说,该让下面领导看的坚决不说,侧重点突出,逻辑性严密,这才能体现一个审计人员的思维和总结能力。

    第八、不能只读文稿,没有解释和现场发挥。一上来就盯着汇报文稿头也不抬,不看领导表情,那注定是失败的汇报;在汇报过程中,要不时的对于一些重点审计发现予以解释,并关注主要领导的表情和行为来控制汇报,如果他想问问题,你就及时停止和放缓语速;如果领导无所表示,那就直接粗略带过,要严格的根据情境来控制自己的汇报内容和时间进度。

    以上是我在审计工作汇报中总结出来的,也是我在撰写汇报材料,排版及语言组织时考虑的一些重要因素。今天分享出来,希望大家给予补充和交流。

    作者
    • 老常看内审 "聚焦企业内审,老常细品内审的前身往事,分享内审的酸甜苦辣,同时为大家奉上对内审,内控,风险管理及相关的案例分析。通过对自己10多年内审的感悟和认识,慢慢细说老常的内审风云故事,带给你不一样的内审视角。 微信公众号:老常的内审风云"
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