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浅谈内审能力提升技巧之案例分析

老常看内审 / 2018-12-26
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  • 内部审计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    案例学习和分析是非常有效的一种技能提升方式,也是日常工作中经常予以借鉴和应用的。

    其实吧,案例学习和分析是非常有效的一种技能提升方式,也是日常工作中经常予以借鉴和应用的。就像英美法系那样,主要是根据案例来进行犯罪判处,同样的,案例也会对同样的审计发现提供解决方案;同时,对于案例的学习,还是带着了解人家隐私的心情,当故事看的,所以留下的记忆性内容可能更多,但主要是掌握案例中的一些审计技巧和思路,如何转变成自己的思维方式和审计技能,这是最关键的,不能看看热闹算完。所以,今天我结合自己对案例的选择、学习、分析和记录,和大家分享一下案例学习、分析的一些感触吧。

    案例作为非常普遍的教材,就需要审计人员具有管理、审计、内控、合规及风险管理等方面的思维基础,这是非常关键的,所以,具备一定的理论知识和实践经验,加上对身边所发生事件的敏感性,及时的与自己所从事审计工作结合,进行综合思考和提炼有用信息,这是案例学习和分析的通用方式。

    一、案例的选择

    人的能力和精力都是有限的,何况除了工作,我们还具备好多不同的角度,生活才是最重要的。所以案例选择必须坚持三个原则:

    1、与自己从事工作有高度的契合度。案例当故事看是可以的,但自己日常工作较为繁忙的情况下,就需要有选择的进行案例学习,日常发生的新闻事件、其他人共享的审计案例、身边发生的诸多事宜,可以说非常庞杂。那么对于我们审计人员来说,那些案例对我们后期工作的开展有用,先了解和分析这类案例,虽然有点急功近利,但一定是非常有效的。

    2、与自己工作环境需要达到高度相似。不同行业所发生的时间,差异性很大,比如制造业,就会分出好多类别。所以在进行案例选择的时候,尽可能的选择与自己所处行业相似程度较高的,这类案例的指导性和学习性更强。我前公司,从事车辆制造,在安全环保、质量管理等方面的案例,都会安排专门的人员进行收集和警惕性文件下发,让大家学习和予以防范,这就是案例的作用,对于我们审计人员同样是适用。

    3、与自己的能力相匹配。以前公司定制的《中国内部审计》这本杂志,主要会刊登一些大企业的审计案例或者访谈,我的阅读方式也是选择性的看,说实话,有些案例写的就像老太婆的裹脚,又臭又长,对于咱们一点帮助没有,就是一大堆的白话,其实也跟我写这篇文章一样,许多人已经在这么做,但我还是想总结一下。还有的就是我干脆看不懂,这个能力有限,我承认,但那些如果是对你有用,当然可以充分的阅读和分析;但对我来说,一看从来没有接触的,或者公式啦、数据满天飞的、或者篇幅太长的我一般不看。尤其对于一些刚进行审计工作的同行来说,那些估计就是天书,所以,我的经验,就是能看懂的先看,看不懂的以后再说。

    二、案例的分析

    每个案例的发生,都是有其发生的背景和原因的,那么面对浩瀚的案例信息,在进行有效选择后,如何进行分析,那些内容是对自己有用的,那些是无用,就需要与自己的工作进行高度结合。

    内审中,有人是从事工程造价的、有人是从事采购审计的、有人是从事财务管理的,有人是搞内控、风险管理,有的是搞合规的等等吧,反正不同的人,就需要站在自己的角度,进行案例的分析和思路梳理。在我看来,也需要从三个角度分析:

    1、案例本身咱们站到那个角度考虑;

    2、发生这个时间的主要原因是什么?网络信息是否可靠?从你的角度理解,这是因为什么?基于案例发布信息的基础上。

    3、这个案例对自己所从事工作可能带来哪些有用的信息和思路、想法,尤其是后期同样项目中如何进行借鉴和应用,这是最关键的部分,也是将现象、发现转化为自己工作能力的过程。

    三、案例的记录和管理

    我对日常工作中、新闻、公众号分享等一些案例都会建立相应的文件夹,如内控管理、风险和合规的、财务的等等,进行归类管理;

    但是,我本身是一个比较懒的人,对我自己所经历的一些案例倒是没有进行总结。在2018年9月底,才开通了目前这个公众号,目的一个是强迫自己进行一些思路想法的总结;第二就是将自己以前的一些案例进行总结梳理,不仅可以总结自己的一些审计得失,同时,也为了和大家分享,俗话说送人玫瑰,手有余香啥的。但是我自己受水平的影响,案例总结就是三点式,案例本身、结果和启示,后期加以改善,但我所关注的几个公众号案例写的就是非常好,如洞见信息价值。

    所以,今天既然谈到案例学习,那么案例的记录和管理就是非常重要的部分,不能看完就忘记,转眼就消失,需要根据自身的喜好进行记录。有的人可能和我一样,电子版管理;有的人喜欢打印成册,经常翻阅;有的人喜欢写读后感等等的方式吧,反正只要能够达到自己的目的就行,不能拘泥于形式;

    那如何对案例进行有效管理呢?我的经验是交流和分享,这是对案例本身的二次加工和提炼,总会碰撞出若干的火花和灵感的。这样不仅是同事、同行内部进行了一次讨论,可能每个人所占角度、所处岗位不同,看案例本身的角度和维度也有所差异,对于扩展自己的思维方式非常有效;还有一个就是通过案例分析的方式再次分享下去,不管是以什么样的方式。

    四、案例的应用

    这是案例学习的最终目的,也是审计技能提升的最终体现方式,只有将学习到的东西应用到实践工作中,这才案例的本质所在,作为内审人员,就需要在深入领悟案例本身的基础上,灵活机动的应用于你所负责的项目中。我的建议还是需要掌握以下三个技巧: 

    1、案例思路梳理的是否清晰?应用次思路是否能够实现你所负责项目的目的,应该进行评估和模拟;

    2、案例处置的方式是否认可?若你所负责项目,存在类似问题是否具备这样处置的环境,如果不行,那么从那个角度进行审计意见提出;

    3、案例对管理的借鉴意义在哪里?尤其是发生的原因,是客观因素还是人为造成,相应的处置方案是否有效的进行止损、合规或者风险管理呢?等等吧。

    以上四个方面,包括案例选择、分析、记录和应用,我认为作为审计人员,是需要具备的基本能力,只有在对案例进行不断的分析和掌握后,量变必会实现质变,不仅会实现审计技能的提升,还会提高自身问题理解和解决的能力,在审计建议及解决方案提出方面都有无穷好处,既然这么好,那么咱们大家一起努力,以实现对案例学习和分析管理的不断提升。

    老常看内审

    作者
    • 老常看内审 "聚焦企业内审,老常细品内审的前身往事,分享内审的酸甜苦辣,同时为大家奉上对内审,内控,风险管理及相关的案例分析。通过对自己10多年内审的感悟和认识,慢慢细说老常的内审风云故事,带给你不一样的内审视角。 微信公众号:老常的内审风云"
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