审计底稿归档的一些思考

底稿归档还真是挺耗费时间的......今年又被所内抽中了一个项目。

从提高效率与降低成本角度而言，感觉可以优化下：

1、整体讨论下哪些可以不打印。

现在其实好多资料（比如合同、验收单等）基本都是电子版，目前没有统一标准。有的项目组狂打......有的项目组部分打......狂打就是纸堆积如山。不狂打就是可能有些东东没有人归档，乱如麻，检查时候得脱层皮。其实需要一个契合点。讨论下目前趋势下未来外部检查 所内检查到底能否直接给电子版资料更方便，还是必须都打印下......感觉目前接触电子版居多。

2、 尽量降低所内快递与人工等费用，归档内部签字实行签字cpa、质控等电子签名（最好系统能实现或pdf签名）。目前打印快递来快递去，事务所成本高，且不利于效率，也不利于高大上的环保。

3、 从客户角度出发，尽量换个角度解决问题。

比如调整分录，要求每个公司都签字，并写上，同意调整。随便审计一个集团公司，下属公司几十家......得让写几十遍。其实审计要的主要是认可。为啥不直接本集团如下调整分录，本公司同意调整，然后签名盖章了事。

4、分类目前不清晰。

a：我出了A公司合并报表审计报告，然后企业要一个母公司报告，得再来一遍AB类......其实无法理解......本身盖未审计报表啥的应该是合并报表、母公司报表一起吧，包括签字盖章等一切。

b：比如财务尽职调查......这玩意有的时候就是一个pdf，也是需要一堆小结等AB类......