揭开SAP神秘的面纱(7-8)
七
本篇谈一下sap标准价格的生成逻辑(标准价格对产品而言)。
会计中关于产品成本是由直接材料、直接人工、制造费用三项构成,通常称为料、工、费。sap系统对产品标准成本也是由这三个部分组成。计算产品的标准价格要维护物料的主数mm01,维护成本中心ks01,维护工作中心cr01,维护作业类型kl01,维护作业价格kp26,维护物料清单cs01,维护工艺路线ca01。sap中直接材料的领用是仓库按照bom发料,不是通过总账科目计入的。直接材料的价格是移动平均价(即时的)。计划折旧费、计划人工费、计划制造费用是通过kp26维护到计划作业价格中(3代表计划价格),计划机器工时、计划人工工时是通过工艺路线ca01维护到标准工时里面。实际的人工费是通过总账科目计提计入,实际的制造费用也是通过总账科目等按照实际发生计入的。注:物料的实际成本需要通过月结进行重估计算。用于计算物料标准价格的主数据准备完毕之后,就可以通过ck40n(批量)、ck11n(单一)、ck24发布标准价格。sap产品标准价格生成的逻辑图如下所示:

sap标准价格逻辑图
八
本篇谈一下sap采购业务相关的事务码及内控要点。
一、sap采购业务事务码:(如下图所示)
(1)、涉及供应商主数据的创建xk01、编辑xk02、查询xk03。
(2)、涉及采购订单的创建me21n、编辑me22n、查询me23n。
(3)、涉及采购订单收货migo、退货migo/mbst、收退货查询me2l。
(4)、涉及采购订单的发票校验miro、发票校验的冲销mr8m、发票总览mir6。
(5)、涉及供应商的付款清帐f-44、应付账款明细账的查询fk10n。
(6)、sap系统中的采购业务与多个模块(fi、、am、mm、pp等相关),同时对应多个部门(财务、仓库、质量等)。
二、采购业务内控要点:
(1)、创建供应商主数据应由采购部门提出申请,由财务创建供应商主数据。sap创建供应商主数据的权限仅限于财务。财务创建主数据创建之前要审核供应商主数据、检查是否与供应商清单有无重复,避免重复创建供应商。
(2)、采购订单应由采购部门创建,由主管或经理复核。检查采购订单有无采购申请、有无合同,检查是否与合同数量、单价一致。
(3)、采购商品验收后由保管验收入库,保管要核对发票清单、合同与实物的型号、数量等是否相符,相符后入库打印入库单。
(4)、采购发票审核签批后转交财务,财务复核合同、发票、入库单的一致性,一致后进行发票校验,形成应付账款。
(5)、财务核对有无预付账款,如果有,应付账款与预付账款对冲。
(6)、财务根据合同条款进行付款,对sap中的供应商进行清帐。
(7)、财务定期发函证给供应商,核对应付账款余额是否一致。

sap采购业务事务码逻辑图












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