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揭开SAP神秘的面纱(一)

中宝 / 2016-10-08
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  • SAP
  • SAP审计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    学习SAP可以从SAP事务码、记账码、移动类型、订单(产供销、内部订单)、系统(FI、CO、SD、PP、MM、HR等系统模块)等方面入手

    SAPERP企业资源计划)的一种,SAP公司是全球最大企业管理和协同化商务解决方案供应商,成立于1972年,总部位于德国沃尔多夫市。ERP圈内盛传一句话:上ERP找死,不上ERP等死。前句话可以这么理解,上ERP投入太多的人力、物力、财力,一旦实施失败,存在潜在的资源浪费。后一句话可以这么理解,ERP是一套整合资源的管理工具,可以大大提高公司运作效率,解放生产力,实现部门的协同与信息共享。

    操作应用SAP已多年,根据SAP的从业经验 ,学习SAP可以从SAP事务码、记账码、移动类型、订单(产供销、内部订单)、系统(FI、、SD、PP、MM、HR等系统模块)等方面入手。

    (1)、SAP三类码

    SAP三类码

    所谓SAP事务码就是输入、输出的操作代码,执行SAP事务的快捷键。事务码可以大体分为操作类和查询类两种,操作类就是对业务事项、数据的输入、编辑;查询类就是对操作类的呈现与输出,以报表等形式展现,可以将数据从SAP系统中导出。

    SAP系统的会计借贷方向以记账码表示,不同的会计科目对应不同的记账码,记账码大体从总账科目、应收应付、其他应收应付、固定资产在建工程等几个方面区分,记账码在录入会计凭证时使用,所以财务要熟悉和熟记。

    物料移动类型主要应用物料模块(MM),不同的移动类型表示物料的产出、入库、寄售、销售、领用、内部移库、盘盈(亏)等等。仓储部门必须熟悉和熟记。同时在查询物料库存时也要用到移动类型,所以财务等相关部门要熟悉不同移动类型的代表含义。

    (2)、SAP订单:SAP订单包括采购订单、销售订单、生产订单、内部订单等。不同的订单对应SAP相应的模块。采购订单与MM相关,销售订单与SD相关,生产订单与PP相关,内部订单与FI相关。

    SAP订单

    (3)、系统集成:SAP系统各模块之间高度集成,数据无缝对接,数据可追溯性强。各个模块中FI是核心,其他模块的数据都要集中汇集到FI模块。财务模块FI涉及总账、应收、应付、固定资产等部分,管理会计涉及成本管理费用控制等部分;销售模块主要涉及订单、信用管理、账期控制等;生产模块PP涉及生产订单、BOM、标准成本成本中心、工艺路径等;物料模块MM涉及物料的移动,物料的产供销等。学习SAP要以系统整体的观点去深入,熟悉各模块的联系与区别,多思考多总结。

    SAP系统集成

    本篇完。

    中宝

    作者
    • 中宝 审计师,混迹财务圈十余载,后从事内审工作,乐读书、写作,爱分享、传递知识、经验
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