会计,你会保密吗

【前言】从事财务工作的会计人员，接触的数据信息都是公司顶级的商业机密，可能在会计人员眼中司空见惯的寻常信息，或许就是别有用心的人员心中的重要情报。那么问题来了，作为会计人员，你会保密吗？本期大鹏说说会计保密那些事。

先说一个故事。

大鹏有一位从事财务工作的朋友老K，讲述了一个他职业生涯中经历的一件令他至今记忆犹新的事情。

老K所在的企业是一家建筑施工企业，每到年末，部分分包商就会上门讨债，但老K的公司作为总承包方，也没有从业主那里收到工程款，所以就形成了业主拖欠总承包方，总承包方拖欠分包商的“层层欠债”局面。有一次，老K好不容易和公司总经理一起，从业主方那里讨回来一笔工程进度款，本打算好好筹划一下资金的收付，以便度过年末公司现金流紧张的难关，谁知第二天早上，好几家分包商找上门来，要求老K所在公司支付欠他们的分包工程款。老K想以公司没钱支付为由搪塞过去，却被分包商C一语道破天机“你们公司昨天下午不是收到业主A公司支付的**万元工程进度款了吗，怎么会没钱支付？”，听到分包商C描述的精准的收款信息，老K目瞪口呆，一下子没回过神来。消息传到总经理那里，总经理大为光火，把老K叫过去一顿数落，让老K一定要查出谁是“告密者”。虽然老K心里憋屈，但也非常恼怒，立即着手调查到底是谁泄露了公司收款的秘密。

原来，分包商C的业务人员经常来公司洽谈业务和催款，时间长了，与财务部的人员都比较熟悉，昨天下午到财务部和出纳员聊天，正好出纳员在梳理当天的收款情况，分包商C的业务人员就随口问了一句“你们公司最近资金也很紧张吧？听说好久都没有收到款了”，出纳员一边登记银行账一边回答“是啊，不过，今天总算有进账了，收到了A公司支付的**万元”……说者无意，听者有心，分包商C得知这个信息后，立刻通知了其他几家分包商，于是就有了第二天早上诸多分包商集体上门讨债的事件。

其实，老K公司发生的泄密故事在很多公司都会上演，只不过造成的影响有大小之分，损失有多少之别而已。可以说，财务部是公司各种数据的汇集部门，也是一个信息“重地”，所以有些公司，特别是国有企业的财务部的门上都会贴着“闲人莫入”字符；许多公司无论办公条件多么艰苦，都会给财务部门独立带锁的一间或几间房屋作为办公室。为什么许多民营企业特别是家族企业里管钱的都是“自己人”？为什么许多公司的会计人员都要直接向老板汇报？……答案就是两个字——“保密”，财务涉及的数据信息，是公司的顶级商业机密。

那么，会计人员如何保密呢？大鹏认为，要从以下三个方面入手。

一是要增强保密意识。会计人员要牢记“祸从口出”的古训，管住嘴，谨言慎行，除了对直接领导汇报，对其他人员，特别是非公司人员，不能泄露半点会计信息；即使是公司其它部门的负责人，非经授权和批准，也没有直接向会计人员索要数据资料的权利。

二是要养成保密习惯。细节决定成败，会计人员更要关注与工作相关的所有细节，养成良好的习惯，如，重要的票据或资料常放抽屉，人离开时上锁；办公电脑设置开机密码和屏保；不定期修改会计核算系统的登录密码；记载有数据的使用过的废纸需粉碎后再丟弃……。

三是要加强保密宣贯。会计人员除了自身要做好直接保密工作以外，还要对向自己索取数据资料的人员进行保密知识的宣贯，提醒对方对获取的数据资料和会计信息要安全使用，妥善保管，防止信息被间接泄密。无论是故意还是无意的信息泄露，都会给公司带来损失甚至是灾难性的后果。

请问会计，你会保密吗？