评标的“三重一大”,你知道吗

【前言】 当今社会，随着市场竞争越来越激烈，许多业务（项目）都要通过公开招投标的方式选择供应商（服务商），特别是对于一些金额较大的或政府采购项目，招标是必经环节，而评标也是重要工作。本期大鹏说说关于评标的“三重一大”。

大鹏有一位朋友老K，是某省的政府采购评审专家，业余时间参与一些招标项目的评审（简称评标）工作，评审的项目比较多了以后，他总结出了评标的“三重一大”，对于需要参加投标的企业来说，或许有一些借鉴意义。

1、形式很重要

虽然我们会计核算一直强调“实质重于形式”原则，但是在评标过程中，外在的形式也很重要。特别是标书的编制，往往体现了投标者的认真和细致，那些看起来像砖头一般厚的标书资料，其内容翔实和具体，让评审者赏心悦目。相反地，那些薄薄的拿在手里轻飘飘的标书资料，仔细一翻，大多数“短斤缺两”，少了很多内容，让评审者即使想打高分也无法找到确切的依据。

当然，并不是说标书越厚越好，而是要严格按照招标公告的要求，将相关资料尽可能准备齐全，让评委在评判时有充分的资料证据。老K说，据他观察，往往最后获得前几名的都是标书编制很精美的投标者。

2、数据很重要

不论是商务标还是技术标，很多内容都要用数据说话，甚至评分时都会具体到以数据作为依据。比如在陈述业绩时，就需要用数据量化，做过类似的项目有多少个？签订金额超过**万元的合同有多少份？落实到会计报表上，就是近三年的营业收入有多少？净利润有多少？资产总额有多少？老K坦言，这时候他作为评审专家，不得不用“势利”的眼光去审视企业。

当然，所有数据并不是仅在纸上罗列出来就算完事，更重要的是提供支撑数据的佐证资料，如，需要提供已履约合同或协议的复印件（有的会附上曾经服务客户出具的表扬信），会计数据的甄别则要求提供经会计师事务所审计的财务报告。

3、细节很重要

我们常说“细节决定成败”，对于投标者而言，这句话仍然适用。老K告诉我，有的投标企业制作的标书非常粗糙，比如，会计报表复印模糊不清，数据很难辨识，甚至需要借助放大镜识别，有的证书资料复印不清晰，让审阅者难以判断真假。相反，有的投标企业制作的标书非常精美，不但彩色打印（复印），而且对证照等分类编号，让评审者一目了然，想不打高分都很难。

当然，细节都是建立在真实业绩之上的，如果没有好的业绩，即使注重了细节，其也是“绣花枕头”表面好看却没有干货，难入评审专家的法眼；如果既有业绩，又注重细节，则是“锦上添花”，同样实力PK的情况下，注重细节者胜出。

4、企业规模大

企业的规模大主要体现在三个方面，一是业务量大，具体体现在会计报表上就是营业收入多，二是资金雄厚，具体体现在会计报表就是货币资金（现金和银行存款）多，三是员工人数多，“人多力量大”是亘古不变的真理。客观地讲，规模大的企业相对那些规模小的企业而言，更具竞争优势，毕竟大企业的抗风险能力比小企业更强一些。

当然，企业规模大，仅是一方面，还要结合企业的业绩、经营指标、技术方案或售后服务措施等因素综合测评。老K说，他在评标中，曾遇到一家规模很大的企业（还有国企背景），被小企业完胜的案例，所以，要大更要强。

作为会计人员，我们经常协助市场部门或销售部门提供投标资料，这时，你需要友情提醒业务部门，注意评标中的“三重一大”。