仓库会计史话轶事

01  孔会计当而已矣

《孟子.万章下》中记载：孔子尝为委吏矣，曰：会计，当而已矣！也就是说，孔子曾经当过一个主管仓库的小会计。正是有了这个仓库小会计的实践经验，他对会计进行了总结，说：会计，当而已矣！他从小会计中看出了大学问。

其一，对经济事项，会计要判断恰当。透过现象看本质，然后才能去伪存真，处理得当，使所有者的财产不受损失，当收则收，不能多收也不能少收，当用则用，不能多用也不能少用，即孔子说的当而已矣。

其二，对经济事项，会计要正当记录。必须做到毫厘不爽，账物相符，账钱相符，准确无误，要做到这些，会计人员必须谨慎细心，不能粗枝大叶，马马虎虎，也是当而已矣。

其三，对经济事项，会计要适当表述。对经济活动的表述，不仅仅只是会计看得懂，至少还要让管理者、所有者看得懂，甚至债权人、社会公众能够看懂。有多少物质，有多少钱财。当时的会计应该没有假账，这种表述对内亦可，对外亦可，这类似于我们的会计报表以及会计报表附注，还是当而已矣。

其四，对职业道德，会计要做正当事。孔子还对会计的职业素质提出了要求，他要求会计要采取正当的行为，做正当的事，对会计提出了职业道德的要求。

其五，对会计选拔，适当的人当会计。对于无信之人，未知其可也，是不能任用的，如果信则人任焉，也就是知人善任，这也符合他说的“会计，当而已矣。”，即要选拔合适的、适当的人才担任会计，要选择信的人，义的人，明道的人，道相同的人担任会计，因为这样的人才是合适的、适当的会计人选。

孔子的一句“当而已矣”，将小会计中的大学问发挥得淋漓尽致。
 

02  王垕当了替罪羊

《三国演义》中第十七回“袁公路大起七军，曹孟德会合三将”中，讲述了一则关于财务的小故事：

曹兵十七万，日费粮食浩大，粮食将尽，不敷支散。管粮官任峻部下仓库会计王垕入禀操曰：“兵多粮少，当如之何？”操曰：“可将小斛散之，权且救一时之急。”垕曰：“兵士倘怨，如何？”操曰：“我自有策。”垕依命，以小斛散之。操暗使人各寨探听，无不嗟怨，皆言丞相欺众。操乃密召王垕入曰：“吾欲借汝一物，以压众心，汝必勿吝。”垕曰：“丞相欲用何物？”操曰：“吾欲借汝头以示众耳。”垕大惊曰：“某实无罪！”操曰：“吾亦知汝无罪，但不杀汝，军心变矣。汝死后，汝妻子吾自养之，汝勿虑也。”垕再欲言时，操早呼刀斧手推出门外，一刀斩讫，悬头高竿，出榜晓示曰：“王垕故行小斛，盗窃官粮，谨按军法。”于是众怨始解。

这是一起典型的仓库会计充当替罪羊的故事。王垕的死有多重原因。

其一，王垕越级汇报，曹操越俎代庖。曹操手下有管粮的官，王垕只是管粮官任峻的手下，即他上面有主管会计或是财务总监，可他这个仓库小会计直接向董事长兼总经理汇报了，曹操也直接向王垕下了指令，并未说：此事由任峻管理。这让任峻形同虚设，内部控制的一个重要环节失去作用。

其二，王垕明知违纪，曹操授意支持。王垕明知曹操是违背制度的作法，不仅未坚持原则，相反在其授意下作弊。他抱着一种侥幸心理，上面有领导，出了事由领导负责。这与目前众多的小金库一样，财务人员对小金库的设置，大多知情并参与，钱账由财务人员控制，领导授意财务人员怎样怎样做，他们也抱着王垕一样侥幸心理，此为领导授意，财务不过是执行而已。

其三，责任未分清，后果未想明。由于王垕未将责任分清，未拿到逐级审核下发军粮的指令，未按制度办事，出事之后，王垕有口难辩，稀里糊涂被迫充当替罪羊。现实生活中不乏这样的案例，出了经济问题，领导者总能摆脱责任逍遥法外，充当替罪羊的总少不了会计的身影。
 

03  北宋皇帝管仓库

北宋自建立以来，对仓库管理极为重视，充分考虑到了管算结合。

其一，宋太祖制度管库。宋太祖时规定：凡州官到任，必须亲自检阅所管账籍和盘查清点官物。并明令：主库吏三年一易（1）。仓库的主管领导必须三年一换，防止连任发生弊病，并成定制。这是从制度上对仓库会计进行管理。

其二，宋太宗牙钱管库。太宗虽未当仓库会计，却是管库高手。太宗令内藏库使翟裔等人将仓库的绫罗等财务分别登造账籍，按月向枢密院报告，内藏库财物“每千计用一牙钱记之。凡名物不同，所用钱色亦异，他人莫能晓，匣而置之御阁，以参验账籍中定数。”（2）这一牙钱，相当于保密的卡片账，可以防止仓库会计作弊。

其三，经验当成传家宝。宋太宗牙钱管库的办法，取得了良好的效果，于是他将这一实践中摸索出来的经验，当作传家宝，传给了他的儿子宋真宗，并说：在内库管理方面，你按这个办法执行就足够了。

注（1）（2）《宋史.食货志.会计》