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会计,如何做好年末收官?

大鹏 / 2018-12-03
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    一般来说,公司无论规模大小,不管业务量多少,每逢年末,财务部门的会计人员都要完成三件“大事”才能收官。

    【前言】今天是12月1日,距离2018年结束仅余30天的时间,又到了会计人员加班加点最为忙碌的时刻,年末关账编制年报、提供绩效考核数据、确定明年预算指标……本期大鹏说说会计年末收官那些事。

    距离年末仅余一个月的时间,公司所有的部门都格外忙碌:销售部门在为完成业绩指标进行最后冲刺,生产部门在为储备新品加班排产,采购部门在为延付货款与供应商周旋……财务部门的会计人员,比其它部门的人员更加辛苦,因为他们在忙着公司全年的收官之战。

    一般来说,公司无论规模大小,不管业务量多少,每逢年末,财务部门的会计人员都要完成三件“大事”才能收官。

    1、完成财务年终决算。所谓财务年终决算,是指全面清理债权债务,夯实全年营收损益,全面、完整地反映公司全年的经营成果和财务状况。年终决算与月度结账的不同主要表现在三个方面:一是编制的会计报表更多,特别是一些大型的集团化公司,年终决算要求填报的会计报表比平时月度或季度要求的更多,大鹏曾有过财务年终决算填报上百张会计报表的经历;二是要求提供的数据更全,除了日常会计科目涉及的数据,还有许多业务方面的非财务数据,如,合同签约额、质量达标率和人均生产率等;三是上报的数据信息要求更高,因为涉及全年经营情况考核,很多数据来源于财务部门,所以要求信息完整、真实且准确,这对于会计人员来说,是一个不小的挑战。

    2、协助经营绩效考核。公司全年经营绩效如何?业绩不仅仅是销售部门说了算,还需要财务部门配合人力资源部门或者公司绩效考评部门用数据来说话。协助提供翔实而准确的经营绩效考核所需数据信息,是年末会计人员要做的重要工作之一。经营绩效考核涉及三方面:一是公司经营情况考核,股东对公司有考核要求,集团化公司的下属公司,要接受集团公司(总部)对分(子)公司的经营考核;二是部门达标情况考核,需要对照年初对各业务部门下达的经营指标,梳理核实各部门全年业绩达标情况,如,销售部门的销售额完成情况;三是个人绩效情况考评,辛辛苦苦工作一整年,员工们都希望年末能拿个大红包回家过大年,红包(绩效)怎么发?发多少?都需要财务部门提供的数据来判断。

    3、编报明年全面预算明年预算指标怎么定?定多少?……不仅仅依靠公司高层“拍板”,不完全由业务部门说了算,财务部门也有发言权。一般来说,财务部门是公司全面预算工作的牵头组织部门或者是重要的参与部门,需要对以往年度的历史数据进行梳理,为公司决策层制定来年经营战略和预算指标提供重要的数据支撑。编报预算要注意三点:一是要“以史为鉴”,梳理公司近三年的历史数据,作为编制预算的基础参考信息;二是要行业对标,通过与行业类的“明星”或领内的“大咖”对比,发现差距,努力赶超;三是要结合实际,分析公司产品或服务的市场前景或发展趋势,制定切实可行的预算目标。

    其实,除了上述三件“大事”,年末收官还涉及许多事情,如,今年工作总结和明年工作规划等。在此,大鹏提醒咱们广大会计人员,合理安排工作节奏,注意劳逸结合,打一场漂亮的年末收官之战!

    大鹏

    作者
    • 大鹏 大鹏,财税讲师,一个具有多年世界500强央企、民企和国企财务管理和内审工作经验的老会计,将与你一起分享财税知识、案例、故事……
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