纪小羊和她的出纳工作之收到销售第一笔货款

第四章 收到销售第一笔货款

不见兔子不撒鹰，要想开发票，必须收到钱。

纪小羊正暗自陶醉时，公司销售部的小赵一脚跨进了财务室。他一样不认识纪小羊，也只能到李会计桌前。李会计正忙着审核采购员小张的合同。纪小羊心想，财务的事还真多呢，又是龙灯又是会，一刻也没有休闲的时候，不知道进来的这位帅哥又是哪个部门的，又要办理什么业务。我今天也是的，上班就上任，下田就割谷，开门就见山。不过还好，从交接开始到现在，应该还算称职，接下来可千万不要让我纪小羊小姐出洋像噢，到时又要落到香香的嘴里，男朋友陈诚那里也不好说。

心想着不出洋像，可真就出了洋像。李会计忙，小赵跟他打招呼，李会计扭过头，指了指纪小羊说：“小赵，这是我们公司新来的出纳，纪小羊，纪会计。”又指了指小赵说：“小纪，这是销售部的小赵。”然后看着他俩说：“有业务，你们直接办理吧。”

这样小赵顺理成章到了纪小羊桌前，刚开始看美女不熟悉，还不好意思跑到跟前。现在好了，办业务嘛，名正言顺。跑销售的嘴都甜，上来就是自然熟。

“大美女纪会计呀，你好！”说着将手伸了过去，想和纪小羊握握手，手上的单据自然也伸了出去。纪小羊也将手伸了过去，却没有和小赵握手，倒是将他手头的单据接了过来，客气地说道：“你好！我们以后就是同事了。”

接过单据一看，是一张进账单。如下图（表4-1）所示。

收款方肯定是本公司了，收款人栏分了三项，分别是全称、账号和开户银行，都是准确的，出票方肯定是付款方了。全称、账号和开户银行都齐全。金额栏里面，填写的大写金额是人民币壹拾壹万柒仟元整。小写和大写一致。票据种类里面填写的是转账支票，票据张数里面填的是1张，票据号码为********。复核和记账后面空着，开户银行签章栏也空着。后面还有一张转账支票。如下图（表4-1）。

支票的收款方是本单位，日期、大小写和金额也都和进账单一致，用途栏写的是货款，印章齐全，也盖了骑缝章。既然转账支票和进账单一致，应该可以确认了。也就是说，可以给对方开具增值税发票了。本单位开具增值税发票是机打的。小王移交时告诉了自己，自己还没有具体操作过。在学校里面学财务时，她知道开具增值税发票，需要对方单位的开票信息。小赵拿来的单据后面还有一张纸条，纪小羊一看，还真是对方开具增值税发票的信息，包括对方单位全称、地址、开户银行、账号、电话号码和税务登记证号码等等。

纪小羊心想，手续齐全，我就可以给对方开具增值税发票了。但她还是保持了谨慎性原则，向李会计请教道：“李会计，进账单和转账支票上的信息都是一致的，没有差错，日期、金额、大小写、单位全称等都符合，我是不是可以开增值税发发票了？”

销售部的小赵高兴得嘴都合不拢来。现在公司的销售也不好做，人家能够接受公司产品，还将支票和进账单都跟你开好，已经不简单了，本来应该他们自己去银行进账的，只将银行盖章后的回单给销售员就行，可现在是你销售给人家，人家是顾客，是上帝，你还能要求上帝去为你跑路，去给你进账吗？销售人员对财务这一块不熟悉，都是拿了单据就往财务跑，余下的事就是财务的事了。以前这样的单据交过来，财务部还要先到银行进账，确认无误后，才会再开发票，现在大美女纪小羊一来，办事速度和效率就起来了。

小赵正高兴的时候，李会计发话了。“小纪，你现在就开发票，万一到银行，对方账户上没钱，不能将钱转到我们公司账户上怎么办呢？还是辛苦你一下，到银行去一趟，进完账后再回来开发票。”

这可是纪小羊没有想到的。幸亏李会计不轻不重的提醒，如果真的不能进账，那犯的错误可就大了。好在即使出了洋像，财务室里也没几个人，李会计和采购的小张还在忙他们的，根本没关心这里，小赵这个家伙，别人不知道，你应该知道呀，你就这样坑本小姐，也不提醒下本小姐，想看本小姐的笑话啊？真是人不可貌相，看来以后真得提防你这个小帅哥呢，闺密香香说得有道理，害人之心不可有，可防人之心不可无啊。

纪小羊锁了抽屉，拿了进账单和转账支票，立马又跑银行去了。好在银行就在附近，今天都跑第二次了。办理对公业务的人员今天上午已经和纪小羊见过面，热情地和她打招呼。“美女纪会计走马就上任啦！”

纪小羊红着脸将进账单和转账支票递进去，不好意思地说：“您才是美女呢。进下账，以后还请多关照。”

银行美女收了进账单和转账支票，进行核对后，在进账单的银行签章栏盖上了银行的章，也在记账、复核栏中签字后，收下了第二联，此联在进账单后批注的是（贷方凭证），单据右边竖着一行写着：此联由收款人开户银行作贷方凭证。将进账单的第一联（回单）和第三联（收账通知）交给了纪小羊。第一联（回单）的单据右边竖着一行写着：此联是开户银行交给持票人的回单。第三联（收账通知）右边竖着一行写着：此联是收款人开户银行交给收款人的收账通知。纪小羊拿了单据正要离开时，银行美女又从窗口给纪小羊递了一张名片出来，说道：“以后有急事，可以打电话联系，这里既有我的手机，也有单位的座机。”

纪小羊收了名片后，马上想到要留自己的联系方式，银行美女已经发出了请求。“纪会计，你们单位财务室的电话我们有，留下你的手机号码，以后有事，我们好及时联系沟通。”

纪小羊忙不迭地将自己的手机号码报给银行美女，银行美女记在自己的客户联系簿上后，给了她一个甜蜜的笑容。纪小羊也回了她一个甜蜜的微笑。

回到公司，纪小羊先按登记现金日记账的方式，登记了银行存款日记账，在收入栏中，记下了收到了银行存款。接下来，可以开增值税发票了。这是纪小羊有生以来第一次开增值税发票。今天上班第一天，真成了警察的提包，里面光问题。都说财务的轻松，风不吹，雨不淋，太阳不晒，整天坐办公室，要多轻闲有多轻闲，要多自在有多自在。自己去应聘时，也是这样想的。娘耶，就是我这个小出纳，哪里轻松了？从早上到现在，水都还没喝一口呢。乖乖，辛苦不说了，最主要的是生怕出了错，人家笑话事小，出了错，自己还有可能要赔钱呢，那可是真金白银，自己工资都还没拿一分，哪有钱赔噢？自己平常化妆品都舍不得卖贵的，那还不心疼死自己。

纪小羊打起精神，先根据销售提供的清单，机打了一份“销售货物或者提供应税劳务清单”如下图（表4-2）所示。

好在这笔业务简单，和自己在书本上学的例题一模一样，特别是关于增值税的计算，17%，10万元，想也不用想，税额是17000元。清单打出来后，为了慎重起见，纪小羊找了一张A4空白纸，先在上面模仿增值税专用发票的格式，将需要开票的内容写在了空白纸上，如下图（表4-3），交给李会计审查。

购货单位肯定是客户了，名称、纳税人识别号、地址、电话、开户银行及账号都是购货单位的，货物栏也好填，从税务规定的货物代码中一找就出来了，自己已经打好了销货清单，照填就是，销货单位肯定是本单位了，名称、纳税人识别号、地址、电话、开户银行及账号，自己虽然来了还不到一天，这些东西都已经成了老朋友似的，太熟悉了，有的都能背下来了。而且现在不管是购货单位，还是本单位，好像都制作有一张小卡片，上面就是单位名称、纳税人识别号等一些内容，就是专门为开增值税票准备的。

李会计将纪小羊开票的草稿审核后，心情大为舒畅。昨天为出纳小王要走，张经理招聘出纳，回来告诉自己是个没有实际工作经验的女孩子时，自己内心老大的一个疙瘩，不舒服，充满了担忧，又不好说张经理，你让他心急火燎的一下子到哪里去给你找个现成的熟手？一夜没睡好。不过今天看了小女孩的表现，还比较满意。你看现在开的增值税票，一点错都没有嘛。但他面上却并没有表现出来，才刚来，就表扬，那脑后的马尾还不翘到天上去了。于是口气淡然地说：“可以，你就按草稿上的开票吧。”

纪小羊就等着李会计这句话呢。马上进金三税控，登陆开票系统，点击发票管理，然后再点击发票填开，选择增值税专用发票。发票开好后，纪小羊在收款人和开票人处填上了自己的名字，在复核人处填上李会计的名字后，将发票和销货清单一起打印出来，交给了李会计。李会计审核后对纪小羊说：“你到张经理那边去一下，发票专用章在他那里，交给他审核盖章。”

张经理那里，纪小羊已经是轻车熟路了。过去将销货清单和增值税发票交给张经理后，张经理认真审核了一遍，然后在销货清单和增值税发票上分别盖上了发票专用章。

纪小羊将发票联和抵扣联以及销货清单、进账单的第一联回单一起交给销售员小赵道：“给你，全部办好。”心里还有气，想着他当时没有提醒自己，没说到银行进账后再开发票，所以没有称呼他，虽然自己已经知道他姓赵了。

小赵忙不迭地接过一把单据，看了看，和以前办理业务的手续一样，心里放了心，自己还要将发票和进账单回单给客户，也就是上帝送去呢，忙送给纪小羊一个阳光灿烂的笑脸，说：“谢谢啦，纪会计。李会计，您忙，我走啦！”

李会计在他身后摇头晃脑地笑着说：“这小伙子，难怪是块搞销售的料，就是嘴甜。”

纪小羊却是吃一堑长一智，将收钱开票总结为：不见兔子不撒鹰，要想开发票，必须收到钱。