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小说连载|财务部的故事(33)--资金计划那些事

大鹏 / 2016-12-28
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  • 资金计划
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  • 管理会计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    春节前这阵子是企业资金外流的主要当口,也是企业回款的重要时刻,企业要对节前的资金计划引起高度重视,妥善做好资金收付计划和安排

    “唉,真可惜啊,年纪那么小,却选择了轻生……”早上一上班,湖南长沙26岁的女会计小程自溢轻生的消息成了财务部门内部讨论的热门话题。

    “小张,你有什么问题可得给姐说啊,千万别憋在心里面啊,”严会计向坐在对面的出纳小张半开玩笑地说道。“放心吧,严姐,我可没有那么脆弱,”小张笑嘻嘻地答道。“生活这么美好,我们应该好好享受啊!”

    张月清,九二年出生,标准的九零后,大学毕业后和闺蜜一起在*宝上创业,先后在网上卖过头饰、零食和玩具等,终因电商行业的日趋不景气,不得已又从创业者变成了打工族,应聘到严会计所在公司的财务部从事出纳工作。其做事认真细致,为人谦和,很快就和公司同事打成了一片,经常教大家如何在网上选购商品,大家在网购的时候总喜欢让她把把关。

    “严姐,销售部和采购部还没有提交下个月的资金计划,怎么办呢?”小张正在收集整理各部门提交的12月份资金计划,发现销售部和采购部没有在规定的时间内上报。“不会吧,这两个部门一个是收款大户,一个是付款大户啊”严会计一听,也有点奇怪“我帮你打电话问问”。

    资金计划

    严会计所在公司以前根本没有资金计划的意识,主要原因就是不差钱:以前销售形势大好,资金回笼也及时,采购部门对供应商的货款也是一拖再拖,所以公司账面上平常“趴”着大量的资金,公司根本就没有为钱操过心。但是近几年不一样了,集团公司统一实行资金集中管理,每天下班前资金自动进行归集,要求集团内所有下属公司每个月月初都要上报资金计划,且将资金的集中度和资金计划的实施情况纳入对下属公司的考核,严会计所在公司开始为钱发愁了。超女在担任出纳工作时,有一个月因销售部门没有及时上报资金计划,超女就按上个月的数据暂估了一个收款数字报出去,结果,那个月销售部门的回款情况特别不理想,导致实际收款与计划偏差很大,公司不得不临时向集团公司申请内部借款救急,以应付大量的付款业务,为此,超女被贾部长狠狠地批评了一顿。

    “喂,强哥,你们下个月的资金计划怎么还没报啊?”严会计直接拨通了销售经理肖强的电话,“什么,你在外出差?你让下面的人赶紧报过来吧,否则我们来不及编制下个月的资金计划了。”原来,肖强在外出差,销售部编制资金计划的人想等他回来审核后再提交。

    放下电话,严会计正想给采购部部长薛佳打电话,李会计走进了费用报销办公室,“真巧啊,老李,我刚想给采购部打电话催交下个月的资金计划呢。”严会计放下手中的电话,对李会计招呼道。“麻烦你帮小张问问采购部资金计划的事吧”。“哎,其实采购部已经报过来了,只是我还没来得及给小张。”李会计指着手里拿着的一张纸说道,“我正要给小张说这个事情呢。”原来,采购部研判了原材料明年的市场价格走势,准备在年末囤积一批货,但由于公司对年末存货余额和存货全年周转率等都有相应的考核,采购部不知是否合适,想让李会计帮忙测算一下,因为囤货要预付一笔资金,李会计这两天正好在进行测算,所以采购部的资金计划就搁置在他的手里了。

    “小张,提醒各部门注意一下,下个月的资金计划要尽可能准确一点,”贾部长刚刚结束和公司总经理的谈话,路过费用报销办公室的时候,对出纳小张说道,“这阵子要密切关注一下收款和付款情况,及时把每天的资金余额报给我”。

    “快过年了,很多材料供应商和工程分包商都会来讨债,老贾,你可得替我把好关啊,集团公司开会一再强调农民工的工资不能拖欠,这可是一项政治工作……”刚刚和公司总经理谈话过程中,总经理的一番话再度在贾部长耳边响起。

    工资不能拖欠

    【大鹏提示】 岁末年初,特别是农历新年之前,是企业花钱用钱的主要时段:未付供应商的货款要付、拖欠施工建设方的工程款(农民工工资)要付、年底员工的“红包”(年终奖)要兑现、年会的费用聚餐也是一笔不小的开支……

    (1)未雨绸缪,春节前这阵子是企业资金外流的主要当口,也是企业回款的重要时刻,企业要对节前的资金计划引起高度重视,妥善做好资金收付计划和安排。

    (2)资金计划一般按月度编制(本月末编报下个月的),特殊情况也可细化到每周,甚至每天,主要包括收款和付款两大部分,原则上无计划不安排。

    (3)编制资金计划要留有一定的“头寸”(余地),以备不时之需,大额的资金支付必须要事先计划且提前做好准备,可将资金计划列入部门的绩效考核范畴。

    大鹏

    作者
    • 大鹏 大鹏,财税讲师,一个具有多年世界500强央企、民企和国企财务管理和内审工作经验的老会计,将与你一起分享财税知识、案例、故事……
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