小说连载|财务部的故事(32)--年终决算
“由于今年整体宏观经济形势比较严峻,公司一年一度的年终决算工作,请大家务必引起足够的重视。”周一下午一点半,在公司三楼会议室,财务部在召开部门周例会,贾部长正在就年终决算工作进行安排和任务布置。

“怎么重视啊?还不是因为今年公司整体销售情况不容乐观嘛。”一边听着贾部长的工作安排,严会计忍不住一边和旁边的李会计小声交流起来。“是啊,采购部这个月的存货同比又增加了不少,采购员也在抱怨销售不给力呢”,李会计低声附和道。的确,受宏观经济情况不佳的影响,今年公司的销售业绩明显增长滞后,距离年末仅余一个月左右的时间了,公司销售业绩距离全年的目标值尚差许多,这阵子销售部门的人员几乎每天加班,在做着年末最后的销售冲刺。
临近年末,财务部门全体人员也异常忙碌,年终决算,历来是财务部门的年末一项主要工作,早在一个月前,集团公司就年终决算专门下发了红头文件,要求各二级单位(分、子公司)提前做好相关准备,确保年终决算工作的顺利进行。由于年终决算主要涉及会计核算和相关预算指标的达成情况统计,所以,年终决算工作就顺理成章地落到了财务部门的头上,每年的12月份和来年的1月份,都是公司财务部最为忙碌的时候,不仅加班成为家常便饭,而且有时甚至为了在集团要求的时间节点完成相关数据的上报,有一年钱多多曾为此连续熬了两个通宵。
“按照惯例,今年的年终决算也主要是做好两方面的工作”,看到严会计和李会计交头接耳,贾部长微微皱了皱眉头,咳嗽一下,清了清嗓子,坐在严会计旁边的超女用笔轻轻碰了一下严会计的胳膊,严会计回过头来,正好迎上贾部长略带愠怒的眼光,立刻中止了和李会计的小声交谈,端正了一下坐姿。“一是完成全年的会计核算,二是做好预算执行情况分析。”贾部长喝了一口水,接着说道。“会计核算主要注意三点:一是夯实收入、成本和费用,对于影响损益的事项要及时报告,收入和利润是集团公司对咱们公司考核的主要指标,会后严会计再通知一下各部门,要求把相关费用及时进行核销。二是梳理债权和债务,对于一些长期挂账的项目要进行全面清理,要严格控制应收账款余额,及时计提坏账准备,会后小钱(钱多多)与销售部门沟通一下,强调在年底前使销售款尽快回笼;三是盘点资产和库存,该报废报损的资产或实物要尽快打报告审批,老李(李会计)和采购部沟通一下,让他们在年末适度控制一下库存的余额。”对于历经数次年终决算的贾部长来说,这些内容都已是耳熟能详,信手拈来的事情了,但对于一些涉及公司被集团公司考核的重要指标,如营业收入、利润、应收账款和存货余额等,却不得不重视,毕竟这涉及到整个公司的绩效。“预算执行情况分析也要注意三点:一是在会计核算的基础上,完整、如实地统计主要经营指标预算值的执行情况;二是将预算实际执行情况与年初下达的目标进行比照,分析差异产生的原因提出改进建议;三是将预算执行情况反馈给人事部门,作为公司相关部门和人员的绩效考核的参考依据”。顿了顿,贾部长接着说道“预算指标执行情况涉及到部门和人员的年终奖金的发放,大家一定要仔细,请涉及的财务人员将数据汇总到小钱(钱多多)这里,由小钱统一汇总后给我审核”。……
这个城市已经跨入冬季,室外异常寒冷,但是会议室里关于年终决算的工作安排还在如火如荼地进行着。

【大鹏提示】年终决算是年末工作的“重头戏”,主要是对公司全年的经营活动和财务收支情况进行全面总结,一般由财务部门牵头,相关业务部门配合。
1、年终决算一方面涉及年度财务报告的编制,另一方面涉及相关业务部门和人员的绩效考评,需引起高度重视。
2、年终决算一般从当年的11月份左右开始进行准备,到次年的2、3月份左右结束(具体视各公司实际情况而有所不同),持续时间较长,对财务部门和会计人员而言都是一项挑战。
3、年终决算是对公司当年经营活动的结果的汇总和反映,也是编制公司来年全面预算的基础,对来年主要经营指标目标值的下达,以及绩效考核措施的制订等都具有较大的参考意义。











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