小说连载|财务部的故事(28)--全面预算那些事(二)
“不行,今年销售行情不好,完成今年年初制定的预算指标都有困难,明年的预算指标还定这么高,肯定很难实现!”钱多多到销售部门沟通明年预算指标,销售经理肖强一看到明年的销售预算指标,声音立刻抬高了几度。
“你看,这是今年1-9月的行业数据,整个行业与去年同期相比,增长率10%都不到,我们公司相对较好,增长了12%多一点,但是明年的预算指标要在今年的基础上增长20%,难度不是一点点啊!”肖强说的是实话,受宏观经济环境和行业发展态势趋缓的影响,今年公司的整体销售出现了滞涨现象,距离年末仅有两个多月的时间了,销售部门要完成全年的销售指标,面临的压力也非常大。
“把今年的销售合同或协议梳理一下,我们看看还有多少存量吧?”钱多多虽然已经整理过前两年的销售合同执行情况,但今年的合同执行情况却还不太清楚。“我已经安排小朱在清理了,估计今年的合同存量不会太多,至少没有去年多,”肖强接着说,“有些合同或协议没有金额,但我也按照实际执行情况估测了一下,但实际情况还是不容乐观啊。”
钱多多所在的公司客户相对稳定,虽然每年都会新增一些客户,但老客户依然是公司销售收入的主要来源,所以每年老客户的采购情况就成了公司销售预算的主要风向标,而合同存量(当年已签订合同但尚未履行完毕的部分)也是影响来年销售预算的主要因素。
虽然销售部门一个劲地在抱怨,但一个不争的事实是,随着集团公司迈入世界500强行列,做大做强成为集团公司的战略之一,随之而来分配到各子公司的销售指标也是水涨船高,这不,钱多多所在公司明年的各项主要经营指标值就比今年增长了很多。虽然子公司和集团公司有一定的“讨价还价”余地,但大多数情况下,基本上是维持原样,调整幅度非常小。
所以,每年编制预算时,作为整个全面预算“龙头”的销售预算就成了重中之重和关键之关键,钱多多对此也是非常小心和谨慎,面对强势的销售部门,他能做的就是尽可能把相关数据搜集齐全,对近三年的销售趋势深入分析,为公司高层确定销售预算指标提供决策参考。
【大鹏提示】 销售预算是业务预算部分中非常重要的一部分,也是整个全面预算编制工作的起点和主要依据。
1、根据当年的经营目标,通过市场预测,结合各种产品近几年(一般是三年)的历史销售数量和价格等数据,确定预算年度销售数量、单价和销售收入。
2、编制销售预算,一项重要的工作就是盘点“合同存量”,特别是对于严格按照合同约定销售的公司,盘点合同存量是一个“摸清”家底,核实“缺口”的有效办法(大鹏以前所在的建筑施工企业就是如此)。
3、对销售数据进行预测,要综合运用“PEST”和“SWOT”等分析方法,充分考虑外部和内部因素的影响,使预测数据更加合理和科学。
4、根据预测销量,盘点或预计期末存货量,得出预测生产量,从而为编制材料采购预算、人工成本预算和费用预算等打下基础。