小说连载|财务部的故事(26)--侯副主任遇到的开票问题
“钱多多,国庆长假你怎么安排呢?”超女走到钱多多办公桌旁,问道。“复习,加班”,钱多多盯着电脑屏幕,一边在财务软件里查询着相关数据,一边回答。“不会吧,总共有七天假期呢”虽然超女今年也报了两门CPA科目,但却不想把假期全部都用在复习备考上。
钱多多说的是实话:一方面,自从接管总账和报表业务以来,月末月初加班就成了常态,虽然本次是七天长假,但上级公司要求5号前上报所有会计报表的时间节点却未改变,不加班是不可能的了;另一方面,十一长假过后的第二周周末,即10月15日开始,将是CPA考试的时间,钱多多正好还有一门专业阶段的科目参考,虽然这次他已做了充分的备考准备,但还是想利用放假时间再好好复习一下。
“小贾,小钱,你们都在,正好请教一件事情,”钱多多正和超女聊着,公司行政办公室副主任侯勤走进财务部办公室,向超女和钱多多招呼到。“侯主任好!”超女和钱多多不约而同地回应。侯副主任50多岁,在行政办公室工作了近二十年,主管公司办公用品物品的采购以及对外接待工作,服务了好几任领导,做事认真细心,且酒量极好,深得公司领导的赏识,从一名普通的办事人员升职为办公室副主任。
“我们办公室的小蔡在采购办公用品物品,向卖家索要发票的时候,一些卖家说税务局的发票系统在升级没法开,有的说发票用完了开不了,有的说金额太少了没法开,有的说团购的不能开……两位帮我确认一下,是不是这些情况都没办法开发票?”侯副主任问道。“多多,还是由你来解答吧”虽然超女接管了税务业务,一方面通过自己平时的学习,另一方面通过钱多多的热心指点,业务能力有了很大的提升,但是在钱多多面前,还是不愿“班门弄斧”,亦担心说错了有失面子。“侯主任,不是这样的,”钱多多明白超女的想法,于是接过了话茬。“第一、税务局的发票系统和纳税人的开票系统是两个独立的系统,所以税务局的发票系统升级是不会影响到卖家正常开具发票的;第二、如果碰巧卖家当时发票的确用完了,可以让其写个“白条”或收据,在上面注明购物日期、物品名称和金额、未开票原因以及换开发票时间等信息,并加盖卖家的公章,在约定的时间凭这个字据找卖家换取正规的发票;第三、开发票并没有金额的最低要求,只要我们需要对方开具,不管金额大小,卖家都不能拒开;第四、团购或者用优惠券代金券购物,只是卖家促销的手段而已,按照规定,也是可以要求卖家开具发票的”。
“哦,原来这些都是卖家不想开具发票所找的借口啊!”侯副主任接着问道,“有的卖家说如果不要发票,可以给我们更大的优惠或折扣,如果要发票,则要另外加收开票的税点,这怎么办呢?”“因为增值税是价外税,有的卖家为了逃税,会以多优惠或多折扣为由不开发票,但这对我们来说是有风险的:一是没有正规发票我们会计做账列支费用时没有依据,税务部门不认可;二是有的大件物品和办公设备,没有发票将来无法享受保修等售后服务,”顿了顿,钱多多接着说,“对于要求额外加税点才能开发票的卖家,当我们在询价时,就要和对方约定清楚支付的价款是否是含税价(也可以叫做开票价),这样就可以避免对方在开票时再提非分的要求”。
侯副主任一边用心地听着,一边用笔在随身携带的小本子上认真地记着,呆在一边的超女也在心里暗暗佩服侯副主任做事的认真和细心。
【大鹏提示】 发票是消费者(购买方)与商家(出售方)发生经济业务往来的依据,也是税务部门监控的主要凭证,消费者如果不索取发票,商家就有可能借机逃税,消费者的售后服务等合法权益也可能得不到保障:
1、不论商家以何种借口或理由不开发票,消费者都应该坚持索要发票,花钱购物取得正规发票是消费者的合法权利,商家有义务为消费者提供。
2、不建议消费者为了获得商家的优惠或折扣而放弃索取发票的权利,在询价购物前一定要约定清楚支付价款是否含税,防止商家以开发票加税点为由变相提价。
3、如果遭遇商家恶意拒开发票,可向当地税务机关投诉或拨打12366税务热线举报。