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小说连载|财务部的故事--关于会计离职的工作交接

大鹏 / 2016-08-13
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  • 会计交接
  • 管理会计
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    会计是所有业务岗位中比较重要的,会计人员离职,必须与接管人员办理交接手续。

    “多多,你知道吗?管姐要离职了。”周一早上一上班,超女就跑到钱多多跟前,告诉他一个最新消息,“啊!?”听到这个消息,钱多多也颇感意外。管会计业务能力强,做事认真细致,深得贾部长的赏识,贾部长曾在多个场合有意无意地表示,将来退休之后,会让管会计接替其位置。这么一个优秀的人才,有着美好的前途,现在却要离职,实在是让人无法想明白其中缘由。

    下午上班的时候,超女和钱多多均被叫到贾部长办公室开会,走进贾部长办公室一看,管会计也在,还有一个不认识的小姑娘,看上去年纪比超女还小。“小贾小钱,我给你们介绍一下,这位是新加入我们财务部的小陶。”看到超女和钱多多落座,贾部长指着那个小姑娘向两人介绍到,“欢迎!欢迎!”超女和钱多多不约而同地向小陶打招呼,小陶则有点拘谨地微笑着说,“谢谢,请多多关照!”

    “大家可能都知道了,因集团公司财务部的工作需要,小管将从我们公司离职,调入集团财务部任会计报表主管。”听贾部长这么一说,萦绕在钱多多心头的迷团解开了,原来管会计离职的原因是这个。顿了顿,贾部长用略带无奈的口吻接着说,“虽然我是很不愿意放人的,但也得支持集团公司的工作,服从组织的安排啊。”贾部长说的是实话,管会计是一名得力干将,把事情交给她,贾部长是非常放心的,“集团那边催得比较急,你们需要尽快办理交接手续。”喝了一口茶水,贾部长继续说道,“接下来,由小陶接替小贾的工作,小贾接替小钱的工作,小钱负责小管原来的工作”。其实,贾部长这样安排也是经过深思熟虑的,超女和钱多多虽然比较年轻,但是做事细致,手脚勤快,特别是钱多多,吃苦耐劳,好学新的知识,是最适合负责管会计原来工作的人选,管会计亦同样认为。

    “祝贺管姐高升!”走出贾部长的办公室,超女和钱多多再次不约而同地向管会计表达了祝贺,“谢谢,等工作交接完毕,我请你们吃饭!”管会计多年基层辛苦工作,被集团公司慧眼识英雄相中,苦尽甘来,心里也是挺高兴的。

    接下来,三个人都开始梳理自己先前经手的工作,开始做起了交接的准备。如,把已受理但尚未编制会计凭证经济业务在核算系统中编制完毕;整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题写出相应的书面说明;编制移交清单,列明移交的会计凭证、会计账簿会计报告等,超女还把出纳涉及的公章、现金票据和文件等也一一罗列出来了,管会计把涉及报表的一些财务收支事项和注意事项也进行了详细的说明。

    周五,在贾部长的亲自监督下,小陶、超女、钱多多和管会计,分别按照交接要求对先前经管的工作进行了交接。超女和小陶还进行了现金点交、公章以及空白发票和收据等的交接,管会计和钱多多则主要对历年的会计报表和财务分析资料等进行了清理移交,除了书面的,还进行了电子资料和文档的交接。最后,在完成交接手续后,三人分别把各自的移交清单一式三份打印出来,经移交人、接收人和监交人贾部长签名确认后,交接双方各执一份,剩余一份留存归档管理

    工作交接

    【大鹏提示】 会计是所有业务岗位中比较重要的,会计人员离职,按照《会计法》第四十一条规定“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。”,必须做好会计工作交接:

    1、做好交接工作有三个好处:一是使会计工作前后衔接,保证工作的连续性;二是可以防止因会计人员更换造成账目不清、财务混乱等现象;三是可以分清移交人员和接管人员的责任。

    2、会计交接是一项严肃认真的工作,这不仅关系到会计工作的连续性,还涉及到有关人员的法律责任,因此,交接双方和监交人员等相关人员,必须严肃认真对待,不得敷衍了事走过场。

    3、工作交接了,并不表明先前的责任移交了,根据《会计基础工作规范》第三十五条 “移交人员对移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的合法性、真实性承担法律责任”规定,即会计工作谁经手谁负责,即使形式上移交了,但发现移交前的问题,仍由原经办人负责。

    大鹏

    作者
    • 大鹏 大鹏,财税讲师,一个具有多年世界500强央企、民企和国企财务管理和内审工作经验的老会计,将与你一起分享财税知识、案例、故事……
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