内审实务小案例分享—审计软件TEAMMATE使用基础入门

去年内审团队表现优越，今年总裁又把内审部的预算放宽了些。

于是再三斟酌，仔细比较过acl、idea、teammate之后，审计老大为团队购置了teammate审计软件，全称是teammate analytics，用于数据挖掘和分析。

teammate是“伙伴”的意思。那么这个洋家伙到底能不能成为真正的审计“小伙伴”呢？审计老大青眼有加给了小秦一个注册码，小秦乐得研究了半天：原来teammate是一个嵌入excel里的审计插件，不能独立于excel之外运行，功能很多，有些功能其实是excel的升级版，只是简化了操作步骤；但有些功能还是很独特巧妙的。下面小秦提取几个基础功能为大家介绍一下：

join 2sheets

这是teammate中最常用的一个功能。用法顾名思义，就是连结两个表中有交集的关键字，然后按照你的意愿在两表中交叉查询，支持精确查询和模糊查询。简单些的例如查询员工名册和供应商名册中的类似地址，或者查询离职员工是否还在领取薪资。当然有人会问这个功能vlookup也能实现呀？！不过vlookup能一键实现查询员工名册和供应商名册中的类似地址外加相同姓名相同账号相同手机号码吗？

highlight changes

这个功能指的是“高亮显示变动单元格”，适用于快速审查有改动的新旧版本表格并高亮显示出数据变化的单元格。当然新旧两个版本不要差距太大，如果表格较之前版本已删删减减面目全非，那么你会在返回的表格上看到一片血红。这个功能主要适用于在面临海量数据多版本修改时迅速定位修改项，提高效率，也可以用于对分别来自内审和被审单位的数据进行快速审查，如审计前已获取数据，到现场又获取到被审单位的数据，就可迅速查找出两套数据的不一致项。

sampling

这就是最基本的抽样功能，也是作为审计软件的必备功能。包括随机抽样，分层抽样和系统抽样等抽样方法。抽样怎么抽完全遵照使用者的需求，非常好用。

aging

账龄计算功能。给它一列日期加一个参照日期，teammate能给你n种账龄显示方式，按年，按月，还是按日，你说了算。顺便给你标注出非法日期，例如2015年2月29日之类。

advanced summary

这算是强化版的数据透视表功能。强化之处例如可同时返回一列参数的求和、计数、平均数、最大值、最小值、方差……当然excel也有此功能，只是excel同时返回的列数是有限的。但无论如何，小秦觉得该功能略鸡肋，因为excel的功能总是一版比一版更加强大……

exception report

如果说advanced summary是强化版的数据透视表功能，那么exception report就是强化版的条件筛选功能了。例如在excel里求比a日期晚的日期有哪些，可能只能用日期减法，之后再进行条件筛选，但teammate的exception report就能用is more than瞬间实现。也算是能节省少许时间吧……

analytical review

前后期数据（仅限两期）对比功能。例如可以秒算今年较之去年的银行存款增减百分比、同样适用于前后期存货、费用等分析性复核。缺点是不能匹配所比较之字段，例如今年比去年多了一个三级科目，那么还需手动调整。

benford’s testing

小秦认为这是teammate里的一个亮点。该功能在于测试所给出的数据列是否符合“班福定律”（可百度）。但随机数表、设置了编码规律的数据是不适用班福定律的。这一功能可在面临海量数据时准确定位检查重点，锁定异常区域，提高审计效率。

number analysis

单纯的“分析”单个数据功能，如识别999和000结尾的数据（excel笑了）。

gap analysis

测试是否有丢失行，并返回逻辑上的详细的数据丢失明细。例如可用于订单号或支票号的跳号检查。也算是很好用的功能。

duplicated analysis

测试是否有重复行，功能和gap analysis相反。其实excel透视表也能很快实现该功能，只是teammate是“一键”哦。

以上，小秦提取了几个基础功能分别为大家做了介绍，总而言之，有些功能确实能在excel里间接实现，但是teammate作为一款审计软件的亮点依旧存在，至少它能减少一些审计步骤，在海量数据面前也能用审计的思路对全盘数据进行挖掘和分析，例如benford’s testing功能，excel在目前阶段还是望尘莫及的。