如何整理以前年度的账务

3月5日有位网友咨询整理律师事务所团队2022年账务明细的问题，这位网友是第一次接触合伙企业，确实有点懵，毕竟这位网友之前是从事制造业的财税工作。

然后网友通过练练的课程了解这个行业的财税处理，网友本想提前了解下，没想到和网友自己想的完全不一样，并问练练有没有律师事务所团队账务处理相关的表格。

当然这些业务表格练练都有，如果没有，也可以按系统思维（数据库思维）进行设计表格，问题是如果不理解业务、不了解业务，一样做不好，甚至有一个痛苦的试错过程。

网友又说只是帮朋友整理下，以后不会继续处理，网友既然承诺了就要做好，然后当天网友跟合伙人团队了解交流了。

整理这些账目，看似很简单，无非就是分类项目独立核算团队的收入、成本费用，然后核对平衡，确定数据准确后，并按月按年累计汇总收支报表及资产负债情况。

那么要收集的资料就是所有过去一年的账务记录，包括收支流水、发票、收据，看似简单，这些收支结算流水的业务性质还得一笔一笔去与经办人（合伙人）确认核对，不但自己要投入大量的时间，关键是与经办人（合伙人）也是断断续续对接的。

如果收支结算错综复杂，交叉往来对账及成本的确定都会带来很多困难，说白了从合伙人那里要来的数据是杂乱的或者是纯文本的记录，因为合伙人的核算口径和记录模式只是依自己的想法或习惯去做的，不是规范的核算口径及核算模版。

如果没有从事过这类行业，处理起来更加困难，会觉得无从下手。所以我们整理这些数据时，还无法批量处理，只能投入时间把近乎杂乱无章的各张台账进行整理成可以批量处理的规范表格，然后再按需求进行汇总报表。

练练就曾经收费整理过咨询行业2年的账务，当时评估工作量后，就报价了，对方认为我报价太高了，后来真正进行整理时，还是投入了近一周的时间，主要是因为整理账务过程中，对相关业务不了解，即使有台账，如果不与经办人确认核对，也看不明白。

还有就是年前有位网友业务收支流水有一万多行，网友认为她的收支流水已经做得非常细了，现金收支入及往来账目都是真实的，但是她让我帮她整理成损益表时，我却分不清哪些收支是属于往来或损益，由于数据量非常大，网友也不可能按我的方法进行整理数据，最后只能简单粗暴做出汇总报表。

所以的表格台账的设置非常重要，表格是依据业务性质设计的，只有用系统思维严格按格式规范用Excel或wps登记各类台账，才能批量处理分析数据、汇总报表。