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梳理调表不调账的逻辑

审计风云 / 2021-09-30
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  • 审计调整
  • 审计技术
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    审计师在工作时,常常需要对客户的账务处理作出审计调整,审计调整其实就是发现了企业的账务处理存在错报,或者存在不符合会计准则规定的记账方式,将原来的错误冲掉,再重新做一笔新的会计分录,也就是会计差错更正

    具体来说:审计调整分为三种类型:重分类调整审计调整期初调整,从我的角度来看,这三种调整的难度依次递增,逐步打怪升级。

    重分类调整的底层逻辑是调表不调账,本篇文章将介绍重分类调整,也就是梳理调表不调账的逻辑,后续文章将介绍审计调整和期初调整。

     

    我们的财务报表是这样生成的:从会计凭证(原始凭证、记账凭证)到会计账簿(序时账、总账)再到财务报表,按照这样的逻辑,账表应当相符。

    梳理调表不调账的逻辑

     

    事实并非如此,账里的数字一定要在报表中有所体现,报表中的数字却不一定要跟账完全一致,听起来有些不可思议,其实是有一定道理的,两者的功能并非完全一致。

    由于企业管理和做账的需求,很多企业不会启用往来双边做账,而是只做一边,常见的比如,应收账款预收账款只使用其中一科目,不同时使用两个科目;应付账款预付账款也是同理。

    这样做的好处就是防止双边挂账而遗漏了抵消,杜绝了同一个客户既挂了应收账款又挂了预收账款,不能及时、准确的核算每个客户的往来款。而这时候,某些客户或者供应商的往来款必然存在负数余额。

    例如,期初甲公司存在对A客户一笔100万元的应收账款,到了期末,A客户回了一笔200万元的款项,本来是应收账款借方余额(正数),现在变成了贷方余额(负数)。企业做账要有连续性,这样的账务处理是没有问题的。

    这样的账务处理反映在报表中,对A客户的应收账款期末余额为负数,减少了应收账款的总额,同时减少了资产总额,进而影响了财务报表的真实性,不能反映资产负债的本来面目,甚至导致财务指标异常

    这时,就需要调表不调账,将应收账款某一明细科目的贷方余额重分类至预收账款,这样体现在报表中,同时增加了资产和负债,真实反映了企业的资产负债率,帮助投资者作出正确的选择。

    同理,应付账款某一明细科目期末出现借方余额,这时应将它重分类到预付账款当中。因此,应收账款与预收账款、应付账款与预付账款、其他应收款其他应付款、待摊费用预提费用为重分类的对应科目。

    其他重分类,比如长期资产划分为一年内到期的非流动资产长期借款划分为一年内到期的非流动负债,也是需要在报表中调整的,这会影响企业的流动资产比率,进而影响到投资者的分析决策

    毕晓亮审计风云审计旺杂货铺

    作者
    • 审计风云 金融本硕,一次性通过CPA六科,《财务审计之Excel必杀技》专栏作者,现就职于国际四大会计师事务所,分享有趣的四大生活,有用的审计知识,这里有故事有酒。 微信公众号:审计风云
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