能写好PPT的员工都值得重用

导读：写PPT时，确立逻辑、梳理条理、提炼精华、美化样式，一样不能落。能写出漂亮PPT的人骨子里应该是完美主义者。对工作没有清晰的认识，对问题没有深入的思考，对交付没有严肃的态度，是写不好一份PPT的。

干活的不如写PPT的。某教育培训公司员工在年会吐槽的这句话，一下子引起了热议。这句话想表达的本意可能是，能干的不如会说的，在一线拼的不如在后台混的。该公司老板对自己员工吐槽的这句话，抱以了极大的理解。大众可能也觉得，这句话说出了自己的心声：工作中的PPT“泛滥成灾”了，有了形式主义的倾向。

不过，我在这里想做个善意的提醒，大家千万不要因为这句吐槽的话给“写PPT”打上了负标签。

毋庸置疑，PPT是当下办公室类工作最常用到的工具之一，工作计划、工作总结、工作汇报、内部培训、产品介绍……，差不多都离不开它。PPT是行政管理人员需要掌握的基本技能，写好PPT自然是评价行政管理人员工作能力的一个标尺。

大会小会，“PPT+投影仪”已经成为标配。PPT作为演示、汇报工具，现在已成“泛滥”之势。要知道PPT的讲演者在很多场面上都是领导，大多数领导并不会制作PPT。能帮助领导制作PPT的人必定也是领导器重的人，能得到领导的这份器重是不容易的。

首先，你应该能准确领会领导的意图，抓住重点，把领导不太系统的思路梳理得条分缕析，做到这一步，等于站在巨人的肩膀上思考。其次， PPT贵在简洁，这点从它的名字就能体会得出，PPT忌讳长篇大论，好的PPT展示给人看的永远是“有力的点”。先做加法、后做减法，这是PPT制作时大多数人的习惯，先尽可能堆砌素材，然后去粗取精。这一过程能锻炼我们归纳总结的能力，抓主要矛盾以及抓矛盾主要方面的能力。再次，写好PPT不仅考验智慧，也考验审美情趣。实质与形式，理论上实质更重要，可形式的美观也不能忽视。一则，形式能看出工作的态度；再则，追求形式的过程是个磨砺心性的过程。 

存在的就是合理的，之所以有“干活的不如写PPT的”这种现象，一方面是因为大多数看PPT的领导也是从写PPT走过来的，他们知道个中辛酸；另一方面是因为写PPT属于对工作的拔高与升华，给人感觉“形而上”。

站在个人的角度，写好一份工作总结的PPT，写好一份培训课件的PPT，很容易让自己得到领导和周边同事的认可。根据我的经验，写好一份PPT是不容易的，甚至比写好一篇文章还要难。写PPT时，确立逻辑、梳理条理、提炼精华、美化样式，一样不能落。能写出漂亮PPT的人骨子里应该是完美主义者。对工作没有清晰的认识，对问题没有深入的思考，对交付没有严肃的态度，是写不好一份PPT的。反过来说，能写好PPT的人绝非等闲之辈，非知行合一不可。

有的员工工作做得好，可拙于表达，得不到领导的认可和赏识，产生这种“干活的不如写PPT的”灰暗认识不足为怪。这种灰暗认识既低估了“写PPT的”，又高估了“干活的”，这是认识的错位。

倒过来看，不会对工作经验做总结、做梳理，不能把工作经验用PPT呈现出来作成果输出，这样的员工即便干得好，最多也只能算良好，远谈不上优秀。因为他没有能力把个人的经验转化为集体的智慧，起不到“传帮带”的作用。

干活好没有错，写PPT好也没有错。错的是，写好PPT后束诸高阁，不去行动。能把活干好，又能把PPT写好，这才是企业真正需要的优秀员工。