利润表6:像打开一本故事书来阅读附注
当我们拿到一份利润表,你看到了利润表上的一些主要的收入成本费用和利润科目的数字以后,你还需要进一步的了解这些数字的来龙去脉以及它是怎么构成的。这个时候为了应这样管理的需求,财务人员就需要对报表上的数字做出进一步的解释,这个解释就像我们披露更多的信息来展示这些数字怎么来的中间包括一些什么样组成的内容,那么我们这个行业就把这样的一种解释叫做附注,或者我们也可以把它理解为这就是对数字的解释或者是备注。
那么对于企业经营管理来讲,我们一般对外所披露的外部的报表,包括给各类的监管机构税务机关银行所披露的外部的报表,里面一般都包括有附注,那么你可以浏览一下,这里面有很多非常有意思的内容。那么作为内部所使用的内部的报表,它可能包括附注,也可能不包括,那么如果包括附注,我们都要建议老板和管理者要非常认真仔细的阅读这些附注,因为它很可能就是你要求你的会计人员认为你需要进一步了解的信息,当然换过来,也可能是你的财务人员认为你作为管理者需要掌握的企业的财务信息。
那么在附注里面会披露很多的内容,比如说它会披露一个企业的会计年度,当然在我们中国的企业,按照中国的会计法规定的会计年度或者财务年度都是一月一号到十二月三十一号,但如果你去看欧美企业的财务报表,每个企业会根据自己企业的实际情况,包括每个企业成立日期不一样,每个企业的商业周期不一样,每个企业的旺季和淡季不一样,他会根据这些确定自己企业的会计年度或者财务年度,那么有可能是从六月一号到第二年的五月三十一号,你这个时候就要小心了,把不同期间的财务年度的数据来进行比较的时候,要注意这个期间是不是完全一致,那么除了有会计年度的披露内容以外,还比如说很重要的一个在附注里需要披露的就是收入确认的具体的原则,一般企业的收入要么就是产品的销售收入,要么就是劳务收入,那么有很多企业会在附注里面详细的披露他的销售收入和劳务收入的具体的确认原则,比如说有的企业就会在那附注里面这样来描述他的商品的收入的确认原则,这个原则就是一般要在产品出库交付给了买方,同时销售价格已经可以确定、收款也可以得到合理保证的时候就确认这个产品销售收入。
那么除了有收入的确认原则以外,在收入这个部分还会涉及到一些比如说销售的折扣、销售的返利、销售的佣金等等,在这个里面它都会使销售收入被扣减,那么这样的一些销售折扣、销售返利、销售佣金的披露,我们要提醒老板管理者注意这个收入的披露是根据我们的估计和假设所做出来的,它取决于我们的合同以及历史经验对这一类型的折扣折让的估计水平。那么我们从这个里面举例子只是想跟大家说明在财务报表的后面,还可以看到很多和财务报表相关的一些附注附注是一个把这个企业像一本故事书向你展开的一个过程,那么在我们看见这些数字过程当中,管理者和老板就要浮现出这个数字产生的场景,当你进入到这样的一个场景和故事书里面你就可以去体味这个数字背后的一个故事,当你逐渐的了解背后的故事以后,可能就对你采取一些有效的管理行动提供非常有价值的信息的决策支持。