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能退个税了,以后代开发票需要注意什么

康愉子 / 2020-04-07
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  • 发票相关
  • 代开发票
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    很多朋友可能已经留意到,从3月底开始,又有一批省份开通了个税申报。我是在3月27号从个税APP试了一把,发现还真能申请退出来一点钱,虽然目前还在审批中,钱没到账,但还是觉得惊喜,能从国家口袋里掏出来钱,是多么不容易的一件事。

    当然,这可能也意味着未来对个税的管理会越来越规范,只要支付报酬的公司,有进行正规的申报,那个人的收入信息,在个税系统里就是一目了然的,工资薪酬、劳务报酬、稿酬、特许权费用,一项项都非常清楚,也不容易隐瞒。类似的,如果是个人为公司提供了咨询或者劳务服务,如果有通过税务机关代开发票,大概也是会体现在收入明细中。

    说到代开发票,也是税务里一个较为敏感的话题。代开发票主要有两种情形:小规模纳税人到税务局代开发票和个人到税务局代开发票。另一种比较特殊的情况是,物资采购方因为某些原因没拿到对方所开的发票,那采购方主动去代开发票,严格来说还有点不符合规定,但如果有特殊原因也还是可以尝试,具体需要去代办点确认下这样的流程。

    代开发票环节,为避免额外的税务风险,有一些小细节可以注意。

    1、小规模纳税人代开发票

    按季申报缴纳增值税的小规模纳税人,代开增值税专用发票的,需要同时预缴增值税税款。代开普通发票的,在一个季度内累计开票金额(包括增值税专用发票和普通发票)超过免征额的,在超过免征额的当次,一并就累计代开普通发票的销售额计算预缴税款(季度销售额低于起征点免税代开)。按照常规3%税率,大体是:增值税(不含税销售额*3%),城市建设维护税(增值税*7%),教育费附加(增值税*3%),地方教育附加(增值税*2%),地方性附加也有减免的情况。当然,如果应税项目是适用5%的征收率,则要按照5% 计算税额。

    按照最新的规定,针对小规模纳税人开专票,是开始要全面放开了,以后估计就是个体户不想自己买税控设备才需要代开了。

    2、个人代开发票

    这里的个人是原来税法规定中的其他个人,最新的规定对这个概念有重新定,其实也就是自然人,不是个体户,个体户是视为小规模纳税人身份。需要注意一点:个人出租不动产,可以到税务机关代开增值税专用发票,个人发生的其它应税行为,不能代开增值税专用发票。我感觉正是这一条 ,让很多人要挂靠到公司开展业务。

    个人代开发票,多数情况是为公司提供了服务。那只要有跟单位的正式合同,就可以去税务局代开,在税率之外,再有一些附加费,和小规模差别不大。个人代开发票需要注意的是,尽量避开劳务费发票。对收票方公司来说,税务局对劳务费的稽查很严,要有相关合同,金额还不能超,还要求代扣个税。对开票的个人来说,劳务费的个税也很高。那跟公司签订合同的时候,最好能提前沟通下开票项目,看对方可以用什么开票项目,比如咨询服务、技术服务之类的,公司也是可以正常入账的,这些项目比劳务费,要没那么显眼。

    有些地方的税务局在代开发票的同时,会代征个税,一般是按照1.5%的附征率计算个税(各地不太一样,不同项目可能也不一样,具体要去当地税务局了解清楚比较好)。

    总的来说,不管对是个人还是企业,发票是纳税环节中最重要的凭证,值得重视。在去税务局代开发票之前,多收集一些信息,可能会有更好的方案。而从今年的个税申报开始,个人的开票项目,也是越来越不好隐藏,所谓雁过留痕。那基于对政策的理解,充分利用税收政策,而不是走歪门邪道可能是更好的选择吧。

    康愉子

    作者
    • 康愉子 ERP项目经理、SAP财务顾问
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