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租赁厂房装修、改良列什么会计科目?

齐至德(DALE CHI) / 2020-02-20
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。

    股东的质疑

    问:我司租赁厂房,取得时是毛坯房,为此进行装修与改良,前任会计入在「固定资产 — 建筑物」这个科目。我刚接手一个多月,前天股东开会时质疑,既然是租赁的厂房,怎么会有建筑物,请问,是这样吗?

    入账的科目

    答:企业列在账上的建筑物,通常要能对应到不动产权证,否则就是违章建筑,随时有被推倒的风险。

    如果房产是经营租赁的,不应该列入建筑物。接手前任账务后,应逐项评估合理性。依你所述,该等支出可入建筑物改良,按不超出租赁期的时限摊销。也可以入「长期待摊费用」,按不超出租赁期的时限摊销。

    入错科目的影响

    追问:只要不影响利润表,入那个科目有那么大的问题?

    答:对不参与管理的股东,或参与管理但看不到账务处理的股东来说,租赁房产不属于企业的所有权将使用权的资产的改良支出列入建筑物,会让股东质疑企业账务处理能力,甚至进而质疑管事的股东的诚信,这对财务人员与大股东的诚信是有很大的影响的。

    所以,最好还是查回以前的账务处理,即时调整为宜。

    自有房屋改装修支出呢?

    再问:如果是自己的房子,列建筑物就对了,是吗?

    答:基本上正确,但要留意建物改良或装修的支出:

    (1)要列在原被改良物项下;

    (2)使用年限不超出被改良物剩余年限内摊销。

    其他还需要留意建筑物的使用年限不要超出土地证的使用年限。

    为何房产的使用年限要受限于土地可用年限?

    再追问,土地证到期不是可以续期吗?为何房产的使用年限要受限于土地证?

    答:会计首重凭证,依据实际情况分析入账,不能预存猜测,这也是稳健原则,保守原则所强调的。

    取得资产时就预估土地到期还可以续期,这是不现实且不保守稳健的。取得剩余十年使用期的价值不同于三十年的价值,而且土地到期时当地政府有权收回,并进行城市规划建设,这是企业无法估计的。所以,还是按财务会计准则规范处理账务才是正确的。

    结论

    企业账务处理不宜任性,要顾及阅读者的感受与观点,同样不影响利润的情况下,还是规范处理为宜。

    (齐至德(DALE CHI)2019-7-1于深圳眼科医院)

     

     

    作者
    • 齐至德(DALE CHI) CIA(国际注册内部审计师)。专长与熟悉领域:内部控制与内部稽核;国际贸易业务合规;国际反倾销应诉;成本管理;企业IT应用发展;台湾股票IPO。
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