会计小明的故事--开发票的辛酸

一：引子

财务人员每天都需要和发票打交道，发票是日常财务核算，税务管理的基础工作。而开发票这个看似简单的工作，是很多初入职场的会计人士，对于财务和税务初次的认识，但同时也是财务人最容易忽视的工作，本文以发票开具作为切入点，谈一下财务基础岗位的人，如何在看似基础的岗位上加深对财务细节的重视，提升对财务管控的认识，更深次的可以拓展系统化的财务认识。

二：故事

周三的上午最一周最尴尬的时刻，离开上周的温柔已有几日，但距离拥抱本周末还需要几日的煎熬。窗外灰云如斑点一般涂抹在天空，且飘起了小雨，似有慢慢变大的迹象。小明兼负责新公司的应收，所以开票的事情也是小明负责的。一大早小明就接到一个电话，电话那头说：“喂，您好，是小明会计吗？”，怎么听着这么陌生？小明心里想：不会又是什么财务软件和报税软件公司推销的吧。小明说：“我是，您是哪位？”。对方回答：“我是你们的客户莱克科技的，是你们销售部小刘给了我，您的电话”,还没等对方继续说下去，小明听到客户，一大早脑子立刻清醒了，小明知道客户打来电话肯定没什么好事情，尤其是难缠而且纠结的客户。同时内心也在痛斥小刘，怎么老是把财务部电话报给客户。小明说：“发票和对账的事情，你先和小刘弄好，然后我这边再来看一下”，电话那边说：“小明会计，主要是想请教您一个事情”，等等，请教小明一个事情，客户怎么这么客气了？今天只是要变天了，也没说太阳从西边起来了啊。小明还在犯嘀咕，对方究竟在搞什么名堂。小明说：“请教就过分了，大家相互学习，有什么事情您请说”，电话那头似乎也开始放松起来，但是又听着带着那么一丝丝羞涩地说：“你们买给我的新产品X系列的，我看你们开的发票，货物名称在开票系统中选择的是哪个税收分类编码啊？”。乍一听，小明有点奇怪，是我开的发票开错了？还是说我开票选择的税收分类编码选择错了？但是公司新产品特性，小明自己也去咨询过研发部，也拿到相关产品信息，应该来说没错啊。小明继续疑惑的语气问到对方：“是问我新产品X系列我选择哪个税收分类编码？电话那头可能也觉得小明不明白来意，补充继续说：“说实话吧，因为另外一家客户也卖给我和你们家一样的产品，但是他们家公司会计是新手，不知道怎么选择这个货物分类代码，我们这边有着急要他们开票，所以实在没办法，我就想到您了”。还有这种操作，小明估计也是第一次听到，如果销售小刘知道是竞争对手方，会不会帮助对方这个忙呢？

小明放下电话，露出了尬尴的笑容后，会计不知道自家产品税收分类编码，找竞争对手财务？越想越觉得有点尴尬。还没等小明收拾起脸上的尬尴笑容，电话又响了起来。“还没搞清楚吗”，小明以为刚才那家没听清楚说。电话那头传出了熟悉的女高音，“什么还没搞清楚啊，是我呀，销售部王姐”。小明一听这个王姐，立马如同刺猬一样，打起了全身的毫毛，准备了十二分迎战的准备。王姐说：“上周五要你开的发票，怎么现在周三了，客户那边还说没有收到，到月底了客户进项不够了，这个事情你赶紧弄好啊”，王姐似乎还要继续说下去，

王姐作为销售部老油条了，开发票的事情总是不按规矩来。上周五就发来一条微信语音说什么**公司要开发票叫我赶紧开出去，在小明再三要求下要王姐发来对方相关信息，当然都是客户发给他们的图片信息，你叫王姐打字是不可能的，王姐销售精英很忙的。小明记得当时就开发票了，小明于是说：“王姐，我周五就开了发票的，然后就给了你们部门的销售助理小琳了”，王姐说：“你怎么给她了，我当时不是说，要你马上给我快递出去吗”。小明只能默默无语，然后对方那头传来电话挂断的嘟嘟声，同时隔壁销售部电话响起来了。

后来是小琳把发票放在抽屉里了，然后忘记快递了。还好小琳也是职场新人，和小明关系也还算了，所以这次没有把问题推给小明这边。而小明记得自己刚开始开发票总是出现很多小问题，比如销售提供的信息不准，比如新公司第一次开票必须提供营业执照的，销售部就是不提供，然后然后微信上信息，出现公司名称少一市或者多一个市；要不然就是客户信息发生变更，没有及时沟通，销售部也没有跟进导致错误；还有一次发票开给销售人员，销售部人员自己放在抽屉里，放了几个礼拜，最后销售部说财务部怎么不提醒他们，之前这些错误，销售部都把错误甩给小明，小明曾多少次把眼泪自己吞下。

之后小明在财务经理的协助下，整理了一套开票的流程操作指引，从发票申请、审核发票申请、发票打印、发票信息复核，发票快递等进行细致规划。虽然还有如王姐这么任性的人，但是小明知道制度需要执行，也需要运用职场哲学，总之运用一切办法把工作做好就可以了。

王姐这一大早的千里传高音，似乎一下子把小明的记忆拉到了，刚开始开票的几个月，几多辛酸几多无奈。小明刚准备起身去接水，销售部又来开票了，按照小明设置的开票申请模板，各类信息都齐全了，但是小明还是先核实一下销售填写的一些信息，比如利用天眼差，企查查，核实销售人员填写的信息是否准确，甚至专票的电话、地址是否准确。虽然都是销售人员填写的，他们也签字了，可是如果真填错了，如同王姐说的：“我们不又懂，你们是专业会计，你们应该核实”。

窗外的雨开始越下越大，敲打在窗户上，是谁在诉说会计的不容？还是在告诉每一个人如同天生来的雨滴，随风飘摇，就算一生只能在窗户上的一击之声，但这也是最努力的一声。

三：技术总结

增值税发票管控