权责发生制1:提高企业道德确保数据

在我的财务学里面，除了秉持现金为王的经营原则以外，我还首重权责发生制原则。权责发生制原则不仅是一个进行会计处理的基本方法，同时它也在规范我们企业和员工的行为，对我前面所谈到的透明经营至关重要。

那什么是权责发生制原则呢？简单的来讲就是要求我们在生产经营过程当中所发生的钱、物、票据和会计处理，要求要一一对应。用我们学术语言来讲，所谓权责就是当你拥有了一个向别人收钱的权利的时候，你就要确认为收入，当你承担一个向别人付钱的责任的时候，你就要确认为成本。对一个应该在当期确认的收入，无论款项是否收到，你都要确认为当期的收入，反之对于一个在当期应该要承担的成本，无论款项是否支付，你都应该确认为一个成本。对这样的一个钱物票据和会计处理一一对应的原则看上去是理所应当，但实际过程当中，因为种种原因实际上经常做不到。比如，我们广大的中小民企为了要少交税款，采取的方法比如说可能有这么三种类型，一种就是我们把大量的收入做在账外，我们财务我把它叫做见票做账，有发票的收入才做在账上，没发票就不做，成本也是如此。第二个，我们为了要少交增值税，到了期末我们可能就会从外面买一些发票进来，然后就要把这个发票做在账上，这些发票就会以库存购进的方式做在账上，而这个以库存购进所对应的款项又无法支付出去，导致账上存在有大量的应付款，长期挂账无法处理。第三，很多货物购进来的时候，由于没有付款票也就没有开，所以我们财务上也不做账务处理，那反过来，当我们的产品卖出去的时候，客人已经把产品拿走，但是因为款项没收，所以我们发票没开，所以我们也没做账务处理。主要基于这三种原因就导致我们广大的中小企业的财务账简直就没法看，所以我们的老板基本不看报表，也基本不看账就是这样一个原因。长此以往后就导致我们中小企业的财务工作对企业没有价值，财务不受重视，导致财务管理就形同虚设。

那么和广大的中小企业相对应的大型的外资企业、上市公司、国有企业，他们又会碰到什么样的情况呢？到了年末，业绩看来差一点，完了之后，CEO和CFO两个人就会躲在会议室里面，半天折腾做出一个数字目标来，完了之后，CEO就把销售总监叫过来，说你去跟张总打个电话，这么跟他说，完了之后我们销售总监就会一个电话打给张总，说，张总，今年的业绩完成情况还是不咋地，还是需要您多支持一下我们的工作，这样吧，过两天我们会开出一张发票，完了之后，这张发票我们承诺到了来年我们可以把这些货物做销售退回，拜托了拜托了。所以在业绩不够的时候，虚报销售额开出虚假发票，这种做法也非常普遍。

那么这种事情哪怕只发生一次也会让员工感觉麻痹，认为财务就是个数字。所以有一次在中央二台的对话节目里面，招商局的前任董事长秦晓就谈到说，一到年底，他下面一些二级集团的老总就打电话说，老板，今年的绩效考核指标定下来吗，定下来之后我好让财务去挑战了。所以长此以往以后，公司员工就认为这些经营数字也好，财务管理也好，都是可以操作的，理所应当，结果公司的管理形同虚设，令我们整个组织体的道德水平大幅下降。所以如果数字变成了可以马马虎虎的东西，那就没有员工会认真工作，这样的公司也不会有前途。

所以权责发生制的原则，就意味着要实时了解记录所发生的所有的经济交易，实现我们管理的透明化。那么如果在我们公司内部，我们可以贯彻这种权责发生制的原则，也就不会有人故意去捏造数字，也就不会有货物已经收到但是不做账务处理，货物已经卖了也不做账务处理这样的事情。这样一旦我们的货品发生流动，一旦我们的资金发生流动，我们就一定会有相应的票据产生，我们就一定会有相应的会计处理产生，这样我们财务所核算出来的数字就能够如实的反映我们的经营事实。

那么我们的权责发生制除了能够使我们的财务工作的价值真正体现出来以外，它还可以规范企业和员工的行为。所以坚持权责发生制，就是要建立起一个不能够含糊其辞的，不能够上欺下瞒的透明系统，可以防止违规，提高我们公司内部的道德水平，加强员工对公司的信任。

所以，我们把一张张的票据的数据积累起来，就形成了我们整个公司的整体数据。我们在这个整体数据趋势上形成我们的财务报告，就能够如实的反映公司的情况，所以看上去这样的一个非常简单原始的做法，但是如果我们可以贯彻这个做法，就可以在提高我们企业的管理文化水平的同时，还可以保证我们所有数据都是可以信赖的。