案例分享:如何规范集团公司为子公司承担的薪酬费用

案例背景：

某国企集团公司每年底都会计提一笔奖金发放给下级公司的员工。该笔费用确认为集团公司的管理费用，并纳入集团公司的年度工资总额进行管理。下级公司收到该笔奖金后，再分配至部门，由部门再分配至个人。子公司对该笔奖金不作为薪酬费用，也不纳入子公司的工资总额。

如何规范这笔业务？

解决思路：

这笔业务从经济实质上看，是大股东为被投资企业承担了一笔薪酬费用，可以视为大股东对被投资企业的捐赠，计入子公司的资本公积。

但如果因各种原因，无法按照捐赠进行处理，如何尽可能规范这项业务呢？

1、计提环节

集团公司在计提这笔薪酬费用时，应当有明确的计提依据。相关的计提方案应按照内部授权情况进行审批。如果涉及三重一大决策的，还需要履行三重一大决策程序。

2、发放环节

下级企业对该笔款项视为代收代付款项，不代为申报个人所得税。实际发放奖金时，保留发放记录，并报集团备案；并且发放时，应用银行转账的方式。

集团按照各企业的发放记录，确认一项劳务支出。同时，按劳务费进行个税的申报。

声明：上述思路仅供参考，如企业有类似情况，建议与企业年报审计师进行沟通确认；如参照此思路执行，产生的责任与本文作者无关。

除此之外，大家是否还有更好的解决方案，请留言讨论。