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一家农产品收购企业的标杆做法

丁潇 / 2018-11-15
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  • 农产品
  • 收购发票
  • 发票相关
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    如果几个月,以至一年之后,有人对该项业务真实性表示合理怀疑时,财务经理黄姐笑着指给我看,“诺,那儿有视频录像,我们保存一年”!

    我以为,对于开具农产品收购发票的企业来说,有两件事情要自证清白:一、真实的发生了农产品收购业务;二、农产品是向种植农户个人收购的。


    今天上午,有幸受邀参观某米业公司。期间,也许是职业癌犯了吧,看到厂区外排着长队的售粮车队,我提出去了解一下其收粮过程。

    该公司财务经理表示欣然同意。

     

    该公司是在年初与农户签订了种植合同,约定收购价格,农民收获时,如果符合质量要求,按合同约定价格收购,支付款。

     

    该公司购稻谷的流程为:进厂>>>质检>>>过磅>>>卸车>>>除皮>>>出厂。

     

    公司的订单农户,收获稻谷后,装车运送到工厂。持订单合同向质检部门申报质量检验。

    质检部门审核订单合同后,对订单农户的待售粮进行抽检。

    对抽检合格的农户签发质检证明,进入下一称重环节。

    对抽检不合格农户签发证明,送粮车辆凭证驶出厂区。

     

    称重处对前述质量抽检合格单位,衡量过磅,并根据质量报告扣除杂质、水分。

    售粮车辆凭称重单,到卸粮场卸粮。然后返回称量空车重量去皮(重)。

     

    题外话:

    说实话,在现时的中国农村,如果你的收购价低于市场价格,是收不到要收购的农产品的。如果收购价格高于市场价格,则要防止农户拿别人家的产品来卖,自己当“二道贩子”。

    而该公司就根据每家农户的当初签约面积,大概的估计了该农户可能的产量。

     

    现场财务根据质检记录、过磅记录,制作收粮记录明细。记录车牌号、毛重、皮重、净重、除水除杂,付款重量。

     

    财务部根据财务现场记录,以质检单、过磅单作依据,开具农产品收购发票,并据以按排网银付款

     

    在过磅现场,财务同事会对每一农户的合同售粮情况,在合同上作出记录,并签名负责,并登记该农户售粮台账。下次来售粮时,要出示合同。

     

    我提出,如果几个月,以至一年之后,有人对该项业务真实性表示合理怀疑时,财务经理黄姐笑着指给我看,“诺,那儿有视频录像,我们保存一年”!

    作者
    • 丁潇 财税业者。
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