工程审计处理好与外审的关系
工程审计,如何处理好内外审的关系,借助专业外力把控好施工费用,是我们内审人需要认真思考的问题。实践中和外审机构合作,还是存在一些矛盾。如审计取费问题,一审复审问题,内审外审问题,工作量、审减率及审计费的吸引力等,都存在一些分歧和争议,在此抛砖引玉,一起探讨解决方案。
第一、外审单位的选择。
我选择外审单位,资质原则上是甲级的,符合公司的规模和体量。最重要的是我要见三方面的人,以决策是否把项目委托给对方。
1.咨询公司法人,也就是老板,是不是诚信敬业的人,是否重视与我们的合作。
2.如果老板不便于接触,最起码要对接分管项目的造价公司领导,是否重视与公司的合作。唯有领导重视,合作配合才到位,否则后续问题不好协调。
3.经办人要认真审查,是否干事靠谱的人。
如果以上三者不符,则不予考虑,如果满足要求,则真诚合作。
第二、关注彼此的需求。
1.我们的需求:质量和效率。请造价咨询机构是为了程序合规,核心还是借助专业控好施工费用,因此审核质量是第一位的,兼顾效率。只有及时审核结算,按合同支付工程款和咨询费,服务好合作单位,保障合作单位应得利益,合作才能稳定持续。
2.客户的需求:客户关注合作的量和回款及时。我们要把我们的市场需求统计出来,量化准确,反馈给客户。让人家心里有底,同时在结算标准,量的分配,按合同付款上严格兑现承诺。合作需要双赢,有利才有动力,我们不能只想着自己的需求,更应该换位思考,服务好对方,让对方有合作的意愿和信心。
第三、执行中要认真公平。
没有合作前,说的都很好,做的怎么样,需要磨合观察。对于言不符实的,果断清理终止合作;对于诚信履约的,一定要让人家有付出有回报。旗帜鲜明地告诉对方,我们需要什么,我们提倡什么,我们禁止什么,我们抵制什么。不仅是对外审旗帜鲜明,对内部人员,对合作施工单位,也要旗帜鲜明地规范和要求。严惩和处理违规的事项,鼓励和支持诚信的行为,营造认真公平的环境和氛围。
第四,合作中监督配合好。
为什么说监督配合好?内外审是对立统一的关系,说到配合好,是因为很多时候,内外审需要拧成一根绳,站在客观公平的角度维护公司利益。结算就是争议,就是矛盾,各为其主,无可厚非。只有内外审形成合力,达成共识,在合理问题的争议解决上,才容易达成目标。说到监督好,那是对合同约定义务的履行监督,是否勤勉敬业,是否专业胜任,是否廉政公允。真诚与监督,合作才持久。
工程审计非常重要,又很专业,涉及的面广,点多,人杂。既有业务,也有客户,还有现场管理,内审和外审,关系错综复杂,利益盘根错节,抓好控到位不是那么容易的事。需要有干净的环境,需要有正确的定位,需要有铁腕的手段,需要有客观的认知,需要有真诚的态度。或许我们无法改变环境,但是我们选择合适的,做好自己的事。











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