财务计算经常要用,但却找不到的函数,因为它是隐藏函数!

在财务工作和人力资源管理中，经常需要计算两个时间的间隔，比如需要计算员工的工龄等。

在excel中，时间本来就是一个数字，是可以用来直接计算的。那么，excel中有这样的函数吗？——还真有！

datedif函数就是这样的函数，可以用来计算两个时间间隔的年、月、日。

但是，在excel的帮助和插入公式里面却没有。因此，datedif函数是excel的隐藏函数，该函数只能手工输入，而不能使用插入公式输入。

一、函数语法简介

datedif(起始时间,结束时间,需要计算的时间间隔类型)

起始时间：为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。

结束时间：为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。

需要计算的时间间隔类型：为所需信息的返回类型。

注：结束日期必须大于起始日期。

下面举个小例子：在日常工作中非常实用。

假如b1单元格写的也是一个日期，那么下面的三个公式可以计算出b1单元格的日期和今天的时间差，分别是年数差，月数差，天数差。注意下面公式中的引号和逗号括号都是在英文状态下输入的。

=datedif(b1,today(),"y")计算年数差，"y"代表要求时间段中的整年数。

=datedif(b1,today(),"m")计算月数差，"m"代表要求时间段中的整月数。

=datedif(b1,today(),"d")计算天数差，"d"代表要求时间段中的天数。

"md"代表要计算两个日期中天数的差，但是忽略日期中的月和年。

"ym"代表要计算两个日期中月数的差，但是忽略日期中的年。

"yd"代表要求两个日期中天数的差，忽略日期中的年。

二、使用datedif函数计算的间隔天数相等而间隔月份不一定相等

datedif函数计算的间隔月份是指足月。大家都知道每年的12个月，并不是所有月份的天数都是相等的，因此在datedif函数计算时会出现间隔天数相等而间隔月份不相等的情况，甚至还会出现间隔天数少的而间隔月份多的情况。

下面举例说明：图e6-2

图e6-2说明：通过datedif函数计算的间隔天数是30天的，可能datedif函数计算的间隔月份是0，反而间隔天数是28天或29天的可以间隔月份是1。

这个特点对于财务工作中的需要特别注意！我之前在设置固定资产折旧函数公式时就在这上面出现过错误。本来会计准则规定，当月入账的固定资产，次月开始折旧。当月入账的固定资产，可能是当月1号，也可能是当月最后一天，那么如果datedif函数计算的间隔月份就可能少一个月的情况。最后我嵌套了一个eomonth函数才解决了问题。

三、应用举例

在员工表上设置函数公式，自动生成员工的工龄和生日提醒。如图e6-3

说明：

1.“年龄”的计算：

在单元格e2输入函数公式：=datedif(c2,today(),"y")

2.“工龄”的计算：

在单元格f2中输入函数公式：=datedif(d2,today(),"y")

3.“生日提醒”的设置

（1）输入函数公式：

在单元格g2中输入函数公式：=if(datedif(c2,today(),"yd")<8,"距离生日还有"&datedif(c2,today(),"yd")&"天","")

当距离生日还有7天时就开始提醒，其余时间则不显示任何内容。

（2）条件格式的设置

当出现生日提醒时，自动生成不同颜色以引起注意。这个只需要通过菜单栏的“条件格式”设置即可。

步骤：用鼠标选中需要设置的区域→开始→条件格式→突出显示单元格规则（h）→文本包含（t），这时会出现下面的对话框：

只需要在对话框中输入“距离生日”或“距离”等文字就可以了。

我曾经说过，excel的函数不用记，但是对于datedif函数却不适用，因为它是隐藏函数，所以必须要记住它。还好，隐藏函数不是很多。

更多excel财务应用，请参阅：

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