大股东从公司借钱不还,需提防三个风险

本文导读

大股东占用公司资金可能涉及两方面的风险：第一，法律层面的风险。大股东抽走公司资金没有取得小股东的同意，很可能会被怀疑挪用资金或职务侵占，一旦落实，会要承担刑事责任。第二，税务层面的风险。按照税务的规定，股东借款当年没有归还，且不能证明是用于生产经营的，税务会将之视作分红征收个税。第三，债务层面的风险，如果公司到期不能偿还外部债务，而大股东却又占用公司大额资金的，债权人可以向法院提起诉讼让大股东承担连带偿还责任。

有粉丝在分答上问我：老板是公司大股东，任董事长兼总经理，老板个人有需要时总会从公司借走资金，借走后长期不归还，有什么风险吗？

这位粉丝的问题应该说在民营企业比较普遍。民营企业“家财务”的现象是一个胎里带的顽疾：老板的钱就是公司的钱，公司的钱也是老板的钱，混淆了法人与个人的界限。老板从一开始就把公司当成自己的提钱机器，甚至没有考虑过这么做还会存在风险。

在会计核算上，大股东从公司把钱“拿走”或借走，会计分录为：

借：其他应收款——大股东

     贷：银行存款

这么做分录等于是确认大股东对公司负有一笔债务。债务长期挂账可能会触及三个方面的风险：

一、债务风险

欠债还钱这是天经地义的事。如果公司股东只有大股东一人，或大股东夫妻两人，这笔债务公司不会主动向大股东追偿。一旦公司发生了股权变更，第三方股东就可能要求大股东归还所欠公司债务。

还有，如果公司到期不能偿还外部债务，而大股东却又占用公司大额资金的，债权人可以向法院提起诉讼让大股东承担连带偿还责任。

二、税务风险

按照税务的规定，股东借款超过一年没有归还，且不能证明是用于生产经营的，税务会将之视作分红，应按20%的比率缴纳个税。不少企业的大股东个人资金、企业资金不分，或许无心逃税，但可能因此躺着中枪。

建议大股东要有这方面的税务风险意识，至少做到在年末的时候能把钱还给公司。哪怕第二年再借出来，也要安全一些。当然，凡事不能做过头，还款和借款之间最好要有一段时间差。

三、违法风险

如果大股东从公司借款，手续不完整，极易触发刑事责任。现在虽不再提抽逃注册资本了，但此行为很容易靠上挪用资金或职务侵占。

夫妻店的公司无所谓，如果公司另有第三方小股东，大股东从公司抽走资金就要担心了。此时公司不再是一家人的了，大股东从公司借钱如果没有取得小股东的同意，很可能会被小股东举报。举报一旦成立，大股东的借钱行为无论被定性为挪用资金还是职务侵占，都要承担相应的刑事责任。

建议

大股东因为有公司的实际控制权，在资金安排上有极大便利。便宜行事不可糊涂行事，大股东一定要注意保护好自己，千万不要迷信股东关系，不要迷信口头约定。要防止上述三类风险，建议采纳下面两个建议：

1、借款之前通过董事会决议或股东会决议，取得股东或董事的支持，明确大股东借款不是个人私下的行为；

2、签订借款协议，约定借款期限，约定借款利息，企业逐月计提借款利息，明确借款属性。

当然，更希望大股东能做到公私分明，规范财务管理，这是杜绝此类风险的最佳方法。