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玩转SAP的八句箴言

徐英明 / 2017-09-11
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  • SAP
  • 会计技术
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  • 声明:本文由会说作者撰写,观点仅代表个人,不代表中国会计视野。文中部分图片来自于网络,感谢原作者。
    SAP作为一款管理软件带来不只是应用,更多的一种管理思想

    SAP作为一款管理软件带来不只是应用,更多的一种管理思想,领悟这种思想不是一朝一夕的事情,更无捷径可走,唯有通过经验学习才能提升攀登的能力,下面就送八句箴言供参考。

    一、只管定额,不管损耗,成本准不了

    在进行BOM设置时不仅要设置消耗定额或净值,还要考虑材料的加工损耗,否则系统消耗就会少于实际使用,导致账实不一致。

    二、只管到货,不管暂估,资产实不了

    SAP可以提高采购计划兑现效率,由于其核算逻辑与我国会计准则存在较多差异,需要采购管理进行思维方式转变,过去只管供应商的交货,现在更要关注到货暂估报销及时性,确保三单合一。可以建立暂估动态监测和考核机制。

    三、只管下单,不管兑现,差异摊不了

    工厂下单生产订单一定要与其实际产能相匹配,确保下单的订单能当月完工,否则,企业一旦存在当月采购没有报销且价格存在变动,就会导致差异不能订单中的全部产品所分摊,甚至出现差异无分摊主体。

    四、只管视图,不管精准,数据好不了

    物料视图是SAP运行的基础数据,更是核心数据,尤其涉及定额消耗,定额工时、计划价格等信息设置,如果不准确,系统运行的结果就是“垃圾”。俗话说,输入什么就会输出什么。

    五、只管核算,不管监督,系统久不了

    在SAP中核算是水到渠成的事情,而管理和监督是SAP系统发挥作用的重要前提,从财务过去的核算监督要向业务监督转变,譬如,订单的兑现率、物料视图、生产报工、材料差异等。

    六、只管干活,不管培训,管理精不了

    只有更好的充电,才能更好的放电,SAP这样的软件应用不是简单的几部操作,更多的是要知道事务代码背后的逻辑玄机,否则只能是盲目而为,无终而果。

    七、只管处罚,不管改造,问题解不了

    很多企业对员工在SAP中的应用行为制定了严密的处罚措施,但笔者认为比处罚更重要的是进行业务模式和流程的再造,这样可以从根本上解决问题。

    八、只管应用,不管优化,月结快不了

    SAP上线不是实施工作的结束,而是管理工作的开始,尤其不断的优化工作是一种常态,否则月结的速度只能是夜结,甚至会出现纠结。

    徐英明

    作者
    • 徐英明 高级会计师,高级融资租赁管理师,多年来从事企业财务信息化方面的研究,先后在会计流程再造、集团全面预算、标准成本、集团化财务建设等方面拥有独特见解,对制造业ERP实施拥有丰富实战经验。先后在《中国会计电算化》、《中国总会计师》、《会计之友》和《中国会计报》等期刊和报纸上发表实用性强的文章近30篇。
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