电子采购平台上线招标制度起草概要

公司上线电子采购平台，相应的招标制度要修订，在起草和修订过程中，笔者将概要总结如下，以备交流学习和参考借鉴。电子平台上线后招标制度的适用范围比传统意义上的招标制度要广泛，以前的招标制度主要是针对符合招标条件的管理规范，而电采平台的招标制度涵盖了所有的交易内容，把线上和线下，招标和比价融合在一起，都应纳入这个制度的管理范畴。

第一是各部门职责要明确。电子平台上线后，哪些业务部门和职能部门参与其中，分别担任什么样的角色，履行什么样的职责，必须预先设定后，并测试演练可行。

第二是招标的范围要确定。哪些产品和服务需要纳入电子平台，哪些不在范围内，这些已经有了预先的计划和决策，需要以制度的形式明确下来，该纳入的全部纳入，避免漏项和冲突。公司的情况是部分销售产品，所有的采购业务包括施工，服务和商品等，物流，海运货代及其他服务等。

第三是不同产品的定价方式，定价周期，定价规则要明确。最好是列出详细的表格，涵盖第二条所有的产品和服务，作为招标中心和审计部监管的执行标准。对于业务界限划分和责任明确要在制度中列明，以免执行中的脱节和扯皮现象。

第四是具体内容详列。在上述职责、范围和模式确定后，按照流程起始细致描述，注意相关部门的搭接，明确职责范围和节点责任，谁做什么，做的标准等。要充分考虑流程环节和要素，流程描述要清晰详细，务实可行，这是制度的核心。

第五是考核设置。再好的制度和流程没有严肃的奖惩设置是很难落地的，考核的设置提取制度核心和关键要素，不可笼统模糊，尤其是各部门时限，职责，标准等界定和搭接处。

以上是笔者根据实践经验想到的，各部门要充分参与，尤其是操作者要总结归纳理解执行到位。制度的修订和起草对于一个人来说是很好的学习锻炼机会，在这个过程中你会系统全面了解一个业务的全部，并从中找准核心要素，在设置控制要点环节恰是考验一个人识别判断能力的时候，也是提升一个人管理能力的契机，我们都要重视和训练自己起草和修订制度的能力，努力把自己培养成一个管理者。最可贵的是要有管理意识和管理思维，一旦你深入进去，你会收获更多惊喜。