小心发票开具的“小错误”,会引来“大麻烦”

说到发票开具相关规定的解读，近期以来真可谓是雪花满天飞，今天昌尧讲税也来和大家讲一讲这发票开具中的小错误与填开规定，希望财务同行们能够引起重视。

一、销售货物时，发票由谁开具？

销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。

很显然，销售货物时，发票开具只有两种情况：

一种是由收款方向付款方开具发票；

另一种由是付款方向收款方开具发票。

二、开具发票时，“付款方”都是谁呢？

很显然，“付款方”要不是“单位”，要不就是“个人”，对吧。

三、如果“付款方”是“单位”，购买方名称怎么填呢？

购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。

四、如果“付款方”是“个人”，购买方名称怎么填呢？

当付款方是个人时，购买方名称是填“个人”还是填具体购买人的“姓名”呢？在具体的发票开具工作中，每个企业的理解是不一样的，如以下两张发票： 

发票号码：03958235，销售方在对个人销售商品或服务时，购买方名称填写为具体的姓名，为“谭银花”；

发票号码：44782363，销售方在对个人销售商品或服务时，购买方名称填写为个人的统称，为“个人”。

五、如果“付款方”是“个人”，到底是填“姓名”还是“个人”呢？

根据发票管理办法规定，开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。

通过上面这句话，我们来分析一下，什么叫“如实”，“如实”就是指按照实际情况，正确地反映情况。

既然是这么个含义，那么，付款方名称为“张三”，而你在填开发票时，购买方名称却填成了“个人”，就应该不叫如实了吧。

既然不是如实的填开发票，那么所开具的发票就不符合发票的开具规定。

六、如果未按规定填开的发票，能否报销呢？

根据发票管理办法规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

因此，财务人员在填开发票时，千万要注意，一定要按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。不要为了图省事，将本应该填写真实姓名的购买方名称“张三”，填成了“个人”。

当然，你可能会说，客户不肯说姓名怎么办?或者客户乱说一个姓名怎么办?

1、如果你将本应该填写真实姓名的购买方名称“张三”，填成了“个人”，那是你发票开具错误，责任在开票方;

2、如果对方将本应该填写真实姓名的购买方名称“张三”，谎报成是“李四”，那是付款方的错误，无法报销，责任在付款方。

政策依据：

1、国家税务总局《关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号);

2、《中华人民共和国发票管理办法》(中华人民共和国国务院令第587号)