一起审审那“二流”啊(保证不污,污不及审计)
众所周知,又young又naive的花猪,从来都只想公平交易,也不算太抠啦(当然说的是买冰棍时,哈哈),该花的钱绝对不省的,比如物流费用(脑袋斜上方出现问号:物流费用花的不是你的钱好伐?)。咳咳,看官您说的完全正确!不过,作为审计员,那高尚的职业道德教育早已令花猪把公司的钱看得比自己的钱更重要,“集体利益大于个人利益”绝不含糊!所以“五讲四美”的少年花猪,一定会仔仔细细地审那“二流”!
此处“二流”是指当你的货物从物流公司仓库里“流”出到你的客户手里的同时,你的钱也从你的腰包“流”入了物流公司的钱袋。为保证这个术语“二流”不发展成为“二流子”,货物资金都能光明正大,循道而行,咱们就不得不防那可能的“下九流”手段啊!
下一流 运费。运费按理说是物流费里最重要的部分了。运费的计费方式有按重量(一般物品)、按体积(重量小而体积大,比如棉花;或者液体)、按数量(根据双方协议约定事先确定的包干价,即下述装卸费分拣费等各种费用均包含在内,结算时只需简单按数量*单价计算就可。只是这种计费方式需要在签订合同前作好充分的市场调研,谨慎确定价格)。
单价的确定,主要考虑运输距离、当地消费水平(比如同样从北京到南方或北方同样距离的城市,价格会有很大不同)、油价波动、保险费用(是否参保)、车辆情况(比如车辆是物流公司自有、签约车辆、临时雇车、运气好时某批货能顺便搭上返空车价格会更低)、当地环境(主要包括安全因素,比如货到北京和到新疆肯定不同;路况,比如通高速的和只能省道的对车辆磨损不同,这个因素的影响价格就不同)、国家政策因素(比如限行、限高限重、营改增税费变化等)。
下二流 装卸费。物流公司的运费里是否包含装卸费需事先明确。且装卸费的计算一般是算单向费用,就是上车算一次,下车算一次。要注意装卸费涉及人工费用时物流公司按市场短临时工的价格报价,而物流公司一般是具有长期稳定的装卸工人的,两种人工价格差异可能达1倍以上。装卸费一般按吨或时间计算。
下三流 分拣费。如果你的货物是按品种进的仓库,但在发货时需要物流公司按订单进行品种搭配,那就会产生分拣费。货物越零碎,发货批次越多,分拣费的单价越高。比如7-11各店铺的配货的分拣费肯定要比按不同型号将服装进行打包发货要高。分拣费的定价有时候是按吨,有时候是按体积,有时是按数量。
下四流 包装费。包装费根据包装材料的多少和价值来算,有的按发货单数计算,有的按发货件数计算。包装费有时还包含着标签费,如果需要在打好包的货物包装上贴标签的话。
下五流 仓储费。仓储费根据长短租及楼层的不同收费有所不同。如果长租,按固定面积租赁较划算,这时得注意物流公司对货物堆存高度是否有要求,千万不要以为你的货物平常,非超重货物可以堆放两层(底为1平方米,高为2平方米);如果短租,则按实际占用面积租赁较划算。当然,一般长租的平方米单价肯定比短租便宜,需要根据自己货物的流动情况进行测算后确定采用哪种方式。此外,租赁的楼层不同也会影响仓储费,楼层越高,租金越便宜,但相应的,装卸费就会越高。所以仓储费与装卸费要综合考虑。
下六流 上楼费。除开“自提”,物流公司是和快递一样应该送货到家的,可当今的物流公司也和如今的快递一样,把送货到他自己方便的点当成了理所当然。所以就莫名有了所谓的上楼费。比如你家在三楼,物流送货时说我只负责送到单元门,上楼可以,交上楼费!不交,就把货给你退回去。作为商家,怎么能为了这点上楼费就让货物回“娘家”?只好答应自掏腰包,以维护在顾客面前的良好形象。要防止这种情况,就要在合同中明确约定好“到户”;如果合同未约定,那也要求物流公司在每次产生上楼费时事先电话进行事实和价格确认。否则,当物流公司向你收取上楼费时,你不给不行,但又给得不明不白,扯起皮来伤神。
下七流 入仓费。按理说,送货到客户那里,客户是不应该收取入仓费的。可是,有一种规则叫做潜规则!有些大型公司的仓库管理员不守职业道德,总是各种刁难物流公司的送货人,如果不给好处,那你的货物可能就在仓库门口等几天也进不了库下不了货,或者你下货的时候,经常出现“包装破损”,造成客户不收货的情况。这给物流公司出了难题,也给发货人出了难题。这费用花是不花?不花,如上所述,可能导致货物不能按时到达,那些被恶意破损了包装的货物还得退回又产生物流成本;花,又是向恶势力妥协,毕竟就算与客户公司举报,是何结果谁也难说。往往就货主与物流公司协商分担,成了一笔意外的费用。
下八流 懈怠费。对于物流公司的收货、发货的损耗率、时间要合同约定、时时控制,以避免物流公司的懈怠造成损失。只要是人做事,即不可能百分百无差错。但差错需要有一个容忍的度。如果超出,则要按价赔偿。一是损耗率;二是时间成本。损耗率超标,是物流公司管理不善,该赔;发货、收货(如到货需物流公司提货,或退货需物流公司清点)的时间未能控制住,造成信誉(如货物未按时发出导致客户的差评或退货)或经济损失(如退货未及时清点,造成与客户对账时未能扣除退货款),应赔。
下九流 学费。人无完人,总有些物流公司非要把“二流”变成“二流子”,在计算物流费用时故意错算。比如利用着急发货而造成物流公司处有货主传真的订单和补打的订单而重复计费;比如利用在月末月初发货而在相邻两月重复计费;比如故意将某些订单的到货地人为更改多计费;比如篡改包装件数多计包装费;比如在上楼费、入仓费等灰色地带整事情等等。为防止交这些学费,一要了解自己货物的体积重量包装规格,记好自己货物的收发数量地点;二要了解物流公司运行规律,对上楼费等事项事先确定原则或事先进行约定;三是建立复核制度,定期进行检查审计。
以上是花猪对物流费用审计的一点感受,甚是片面狭隘,还请各位看官指教!











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