酒店筹建期会计需要协助办理的证事儿

酒店从筹备到开张，一般需要的时间都较长。其中一个重要原因就是，需要办理各种行政许可或备案（简称：证事儿）。作为较早入职酒店的会计人员来说，一个重要工作就是各种跑腿的事儿。今天就和大家来聊聊，筹建期，会计需要跑腿儿协助办理的几件重要的“证事儿”。

一、营业执照

办理什么类型的营业执照呢？当然，需要股东自己考虑好，也可以问下专业人士，比如律师、税务师等，综合考虑后就可以去办理营业执照了。现在分类说明如下：

（一）个体工商户

1、提交资料

（1）《个体工商户开业登记申请书》（经营者签名）

（2）《名称预先核准通知书》（可无）

（3）经营者身份证明（就是身份证或护照）

（4）经营场所使用证明（租房协议或房产证复印件）

（5）《指定（委托）书》（委托或指定他们办理时）

（6）《补充登记表》

2、提交申请

经营地区县工商局（或工商所）

3、发证

资料齐全，5个工作日内拿证；一般，当场就发证。

4、营业执照

资料齐全、合规，你会拿到如下样式的东东：

（二）个人独资企业营业执照

1、先科普下

个人独资企业是指依照《个人独资企业法》在中国境内设立，由一个自然人投资，财产为投资人个人所有，投资人以其个人财产对企业债务承担无限责任的经营实体。

2、基本条件

（1）投资人为一个自然人

其中法律法规禁止从事营业活动的人员（比如公务员、现役军人等）不得投资。

（2）有合法的企业名称

申请登记前，必须先名称预先核准；名称一般由行政区号+行业特点+组织形式组成；名称中不得含有限、有限责任、公司等字样。

（3）有投资人申报的出资

（4）有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件

必须是合法建筑，不要求自有产权，可以租赁，但违建不能申请作为经营场所。

（5）有必要的从业人员

现在一般不作要求，就一个老板能搞定一切酒店的事务也可以啊。

3、提交资料（和个体户差不多）

（1）《个人投资企业登记申请书（分支机构设立登记申请书）》（经营者签名）

（2）《名称预先核准通知书》（必须有）

（3）经营者身份证明（就是身份证或护照复印件）

（4）经营场所使用证明（租房协议或房产证复印件）

（5）《指定（委托）书》（委托或指定他们办理时）

（6）《补充登记表》

4、提交申请

经营地区县工商局（或工商所）

5、发证

资料齐全，5个工作日内拿证；一般，当场就发证。

6、营业执照

资料齐全、合规，你会拿到如下样式的东东：

（三）企业法人营业执照

企业法人分为两种：有限责任公司和股份有限公司，鉴于刚筹建的酒店不大可能是股份有限公司，此处仅介绍有限责公司形式的酒店申请法人营业执照。

1、科普下

有限责任公司，又称：有限公司，是指依照公司法设立，有独立的法人财产，享有法人财产权，股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任，公司以其全部财产对公司的债务承担责任的企业法人。

2、基本条件

（1）股东符合法定人数（1至50人）

（2）有符合公司章程规定的全体股东认缴的出资额；

（3）股东共同制定公司章程；

（4）有公司名称，建立符合有限责任公司要求的组织机构

申请登记前，必须先名称预先核准；名称一般由行政区号+行业特点+组织形式组成。

（5）有公司住所

必须是合法建筑，不要求自有产权，可以租赁。但违建是不能申请作为经营场所的。

3、提交资料

（1）《内资公司设立申请书》（法定代表人签字）

（2）《公司章程》（全体股东签署）

（3）《企业名称预先核准通知书》（必须有）

（4）股东资格证明（自然人股东，身份证护照复印件；公司股东，企业法人营业执照复印件）

（5）经营场所使用证明（租房协议或房产证复印件）

（6）《指定（委托）书》（委托或指定他们办理时）

（7）《补充登记表》

4、提交申请

经营地区县工商局（或工商所）

5、发证

资料齐全，5个工作日内拿证；一般，当场就发证。

6、营业执照

资料齐全、合规，你会拿到如下样式的东东：

二、开户许可证

1、科普下

包括酒店在内的所有经营实体存款帐户分为基本存款帐户、一般存款帐户、临时存款帐户和专用存款帐户四类。银行开户许可证是由中国人民银行核发的一种开设基本存款帐户的凭证。有了《开户许可证》（基本存款帐户），才能去开立其它类型的银行账户。

2、提交的资料（各地银行操作要求不一，以下仅供参考）

（1）《营业执照》原件

（2）法定代表人身份证原件

（3）法定代表人签字的委托书

部分银行会要求附送

（1）开户申请书

（2）备用金核定书、双方协议、印鉴卡等资料，并且在印鉴卡上加盖法人章、公司财务专用章和业务公章。

3、提交渠道

经各商业银行即可。

4、发证

5个工作日内，一般会迟些，下发给你如下东东：

三、税局报到

因为现在已经三证合一，甚至部分地区正在推进五证合一，拿到营业执照的酒店会计，还是需要去税局一趟的。做什么呢？补全登记资料，比如：酒店财务核算方法、核算软件、开户信息、核定税种、申请一般纳税人否等。

现在很多城市已经实行全城通办，酒店会计持执照可至任何一家税局办税服务厅办理信息补录、核定税种及划分主管税务机关等报到业务。当近期无应税行为发生、不用进行纳税申报或申领（代开）发票时，酒店可暂不办理报到事宜。

四、食品经营许可证

1、科普下：

根据《食品安全法》规定，餐饮企业需要按照国家食品药品监督管理局《食品经营许可管理办法》、《食品经营许可审查通则（试行）》等相关规定，申请《食品经营许可证》。如果无证经营餐饮，根据《食品安全法》最低罚款5万元。

2、提交的资料

（1）《食品经营许可申请表》

（2）营业执照复印件

（3）法定代表人（负责人）的身份证明（身份证、护照）复印件

（4）经营场所方位图、与食品经营相适应的经营平面布局流程图（标注主要设备设施）

（5）外设仓库的具体地址、方位图、面积、设备设施、储存条件

（6）食品安全管理制度：包括从业人员健康管理制度和培训管理制度、食品安全管理员制度、食品安全自检自查与报告制度、食品经营过程与控制制度、场所及设施设备清洗消毒和维修保养制度、进货查验和查验记录制度、食品贮存管理制度、废弃物处置制度、不合格食品处置制度、食品安全突发事件应急处置方案

（7）直接接触食品的工具、容器和包装材料具有符合食品安全标准的承诺书

（8）其他材料

1）连锁企业门店应提交包含连锁企业及品牌名称、经营方式（加盟或直营）、联系人、联系电话等内容的说明

2）中央厨房还应提供食品供应商遴选制度加工制作场所环境及设施设备卫生管理制度关键环节操作规程，包括采购、贮存、烹调温度控制、专间操作、包装、留样、运输、清洗消毒等食品添加剂使用管理制度、食品检验制度

（9）《授权委托书》（申请人委托代理人提出许可申请时提交）

3、提交申请

市县食品药品监督管理局办事大厅提交

4、发证

受理之日起20个工作日内作出是否发证的决定。作出发证决定的，决定之日起10个工作日内发《食品经营许可证》。就是如下这个东东：

五、《特种行业许可证》

1、科普下

根据《治安处罚法》及各地人大常委会颁布的特种行业治安管理办法，如无《特种行业许可证》经营酒店，会被公安部门给予处罚，甚至拘留等。各地对申办这个许可证的规定不一，但大致类似。现只介绍下北京市《北京市旅馆业治安管理规定》的相关要求

2、提交资料

（1）《特种行业经营申请登记表》、《旅馆业从业人员名册》、《前台登记人员登记表》、《旅馆业治安保卫人员登记表》。

（2）法定代表人或者非法人单位主要负责人的身份证明。

（3）工商行政管理部门核发的《企业名称预先核准通知书》或者《企业名称变更预先核准通知书》。

（4）经营场所的产权证明或者租赁使用证明。

（5）旅馆方位图及其内部平面图。

（6）公安消防机构出具的消防安全检查合格证明。

（7）旅馆治安管理制度和突发事件应急方案。

（8）旅馆治安保卫负责人、治安保卫人员、登记验证人员的基本情况。

（9）依照法律、法规、规章的规定，需要提供的其他材料。

3、提交申请

拿到营业执照15日内，到属地公安分（县）局对外办公大厅或政府综合对外办公大厅申请

4、发证

10个工作日内，如果符合条件，即发证：

六、建设工程消防设计审核意见书

1、科普下

根据《建设工程消防监督管理规定》（公安部令第119号）规定，建筑总面积大于一万平方米的宾馆、饭店，建设单位应当向公安机关消防机构申请消防设计审核，并在建设工程竣工后向出具消防设计审核意见的公安机关消防机构申请消防验收。

2、提交的资料

（1）建设工程消防设计审核申报表

（2）建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件

（3）设计单位资质证明文件

（4）消防设计文件

（5）法律、行政法规规定的其他材料

注意：

1）依法需要办理建设工程规划许可的，应提供建设工程规划许可证明文件；

2）依法需要城乡规划主管部门批准的临时性建筑，属于人员密集场所的，应提供城乡规划主管部门批准的证明文件；

3）按照建设部门的有关规定进行施工图审查的，应提供施工图审查机构出具的审查合格文件。

3、办理流程

建设单位申报→消防机构受理→消防设计文件核查→出具审核意见→送达消防设计审核意见书

4、管辖

建筑消防设计审核、消防验收和备案抽查按照属地监督管辖范围，分别由各区县（地区）消防支队、消防监督处负责。

5、许可

七、建设工程消防设计备案（仅公示）

1、科普下

如果没达到建筑总面积大于一万平方米，则酒店只需进行建设工程消防设计备案。

2、提交资料

（1）建设工程消防设计备案申报表；

（2）建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件；

（3）设计单位资质证明文件；

（4）消防设计文件；

（5）施工许可文件；

（6）法律、行政法规规定的其他材料。

注意：

1）依法需要办理建设工程规划许可的，应提供建设工程规划许可证明文件；

2）依法需要城乡规划主管部门批准的临时性建筑，属于人员密集场所的，应提供城乡规划主管部门批准的证明文件；

3）按照建设部门的有关规定进行施工图审查的，应提供施工图审查机构出具的审查合格文件。

3、办理流程

建设单位申报→消防机构受理→消防设计文件核查→出具审核意见→送达消防设计审核意见书

4、管辖

建筑消防设计审核、消防验收和备案抽查按照属地监督管辖范围，分别由各区县（地区）消防支队、消防监督处负责。

八、建设工程消防验收

1、科普下

根据《建设工程消防监督管理规定》（公安部令第119号）规定，建筑总面积大于一万平方米的宾馆、饭店，建设单位应当向公安机关消防机构申请消防设计审核，并在建设工程竣工后向出具消防设计审核意见的公安机关消防机构申请消防验收。

2、提交资料

（1）建设工程消防验收申报表；

（2）工程竣工验收报告和有关消防设施的工程竣工图纸；

（3）消防产品质量合格证明文件；

（4）具有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、装修材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证；

（5）消防设施检测合格证明文件；

（6）施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件；

（7）建设单位的工商营业执照等合法身份证明文件；

（8）法律、行政法规规定的其他材料。

3、办理流程

建设单位申报→消防机构受理→现场验收→出具验收意见→送达消防验收意见书。

4、意见书