方法|你与高效财务总监之间只差三项能力

前面的话

常常要与很多财务人员打交道，有些人效率很高解决问题很快，也有人会更低效些。这之间的原因在哪呢？

最近有两个项目在同时推进，都涉及财务会计科目和业务流程梳理。因为都有参与，对两个项目情况多少都有一些了解。一个是海外工厂，因为多种原因，在整理会计科目上花费了大量时间，项目组成员很辛苦常常加班。另一个是项目是国内公司，因为差异较少梳理很快，一轮项目组内部讨论加一轮整体讨论基本就搞定了。不考虑项目其他工作任务，单只看科目梳理，所花时间差别还真是挺大。最主要的原因当然是两个项目本身难易程度不一样，国外项目原有核算方法与国内有较大差异，在进行科目梳理的过程中，需要花更多的时间了解业务场景，再加上语言障碍大大增加了沟通成本。

但这却让我想起了之前在金蝶时实施的两个集团项目（姑且就叫做A项B项目），一样的实施团队，同样是用EAS系统，偏偏是公司规模更大业务更复杂的A项目按时结束，反而是业务简单公司较少的B项目耗费了更多的时间和精力。项目实施结束后，针对两个项目做对比分析，发现最主要的原因不在于实施团队而是当时的甲方项目组，也就是两家公司的财务部关键用户，是他们的效率最终决定了项目的整体效率。

因为工作性质，常常要与很多财务人员打交道，有些人效率很高解决问题很快，而有些人会更低效一些。之所有会这样，跟工作方法有关，但我觉得最主要的原因是专业能力、学习能力、决策能力三项能力之间的差异，这也是在认识多位高效率的财务工作者之后的总结。

专业能力

同样是科目梳理，A项目和B项目也是差异明显。A项目中财务总监最终把关，她在一些有争议的问题上，能迅速做出判断和决策。最关键的是，她对财务核算的各个环节了如指掌，对科目体系设置也有清晰的思路。比如，下属公司反馈要在销售费用下增加XXXX科目，她首先关注的不是科目本身，而是业务场景，在了解了实际业务后，她又能很快给出专业意见。同样的情形在项目B，则是各种纠结，B项目本部之前根本就不管下属公司的科目设置和核算，也不了解下属公司的业务，一圈折腾完周期就特别长。

在做A项目以前，我总自诩已经见识不少行业，科目设置是SO EASY 的事情，但在A项目财务总监面前顿时感觉无地自容。

借助专业能力，能快速评估方案的优劣，迅速做出选择，这是高效的直接原因。

学习能力

学习能力不仅是学习新知识的能力，更是接受改变创新的能力。

A项目组的同事，多数是快速学习并调整工作方法使新系统为自己所用，而B项目组的同事会表现得更保守，总纠结于新系统带来的不适。不能高效学习，也不愿意接受改变，同样会导致工作效率的下降。

决策能力

不能迅速做出判断和决策，往往是对选择后的结果没有把握，决策能力受知识储备和以往经验影响，但也与性格有关。我佩服的一位姐姐说过很经典的话：”领导要你做什么的？不就是要你下结论，否则要你干嘛”。在职责范围内敢于做出判断不畏首畏尾，犹豫不决是最耽误了事的。与钱打交道的财务人员往往显得更谨慎，这是优点，但如果让谨慎变成了胆小，可能就需要改进了。

这三项能力之间也有密切关系，通过学习可以提升专业能力，而专业能力有助于决策，相信只要能在这三项能力上有所突破，在财务工作上成为高效能人士将会是SO EASY 的事。