企业租用民宅会计该如何做账

导读

企业租个人的房子，会计处理上有两点要注意。一，个人不能开发票。好说歹说，说服房东去税局代开，房东却以耽误他时间为由，要求房租半年付或年付，发票一次开足。因此，房租需按月分摊进费用。二，代开发票涉及增值税。名义上税点由房东承担，实际上是企业买单。税点只能进营业外支出，不能税前抵扣。

企业租用个人的房子，这不是什么新奇的事情。租住的房子有的作为员工宿舍，有的作为高管或外派人员的安置住所，都是正经的用途，自然房租也应是企业正常的费用。问题是，做会计账务处理时正常的费用也有麻烦，麻烦在于税务以票控税。 

1 发票如何解决

房东个人不能开发票。企业交付房租后，要想取得正规发票，能在所得税前扣除房租费用，需要说服房东去税局代开。这时，房东多会表现出不情愿，想想也是，谁愿意耽误时间跑税务局呢？一般房东会以此为由，要求房租半年付或年付，发票一次开足。因此，房租需按月分摊进费用。

如果企业不要发票，只要有租房合同与房租收据作为佐证，在会计做账时租金可以作为费用处理，不过在所得税申报时，这笔房租费用要调增应纳税所得额。会计分录为：

借：管理费用——房租  4000

　　贷：银行存款        4000

还有一种不合规，但很常见的处理方式：使用替票报销房租。本文对此不做阐述。 

2 税点的处理

营改增后代开房租发票涉及增值税，就租金房东需按照小规模纳税人的征收率纳税。名义上税点应由房东承担，实际操作中要由企业买单。

假定房东不承担税点（增值税3%），要求月净租金4000元。税点该如何处理呢，有两种方式可供选择：

1）签合同时把房租做高，税点让房东承担，但保证房东净租金为4000元。本例中含税房租可签为4120元，其中120元为应交增值税，房东纳税后每月能得到房租4000元。会计分录为：

借：管理费用—房租  4120

　　贷：银行存款        4120

2）公司支付税点，含税房租为4000元，公司代交116.5元增值税。增值税的计算依据是4000÷（1+3%）×3%=116.5元。需要特别提醒的是，公司代房东支付的增值税不是正当的费用，需记入“营业外支出”科目，且所得税前不能扣除。会计分录为：

借：管理费用—房租  4000

　　营业外支出—代付房租税金  116.5

　　贷：银行存款        4116.5 

3 哪种选择更有利

从直接付现金额看，不要发票时付现最少，只需4000元；由房东承担税点时付现最多，需4120元。

从节税角度看，不要发票时4000元的房租均不能在所得税前扣除。房东承担税点时，4120元房租均可在所得税前扣除。企业承担税点时，4116.5元费用中只有4000元可所得税前扣除。

综合付现成本与税负成本，不难看出，做大租房合同金额，由房东承担税点对企业最有利。