如何有效避免业务员开错发票

前几天，看到这么一篇微博：

元素要说的是:这是个纯粹的段子。

根据《增值税专用发票使用规定》第十三条规定：一般纳税人在开具专用发票当月，发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废。

因此，这张发票是可以作废的。同时，即使已经跨月，也是可以通过相关流程开具红字增值税专用发票来进行处理的。

不过，从各种渠道反映回来的信息来看，感觉目前专用发票的开具上还是有些麻烦:由于专用发票的记载事项相对较多，而不少业务人员没有本公司的纳税人编码、开户行等信息。这样，商家就没法给你开专用发票。同时，如果关键信息开错就不能抵扣了，作废和红字发票虽然也能补救，但毕竟费时费力。

这里，给大家介绍一个小方法，（其实也是很多公司早就在使用）去找文印公司制作几十张这样的小卡片：

然后发给业务人员人手一张，或者直接印在名片上面。这样就可以大大降低因记忆有误而开错发票，也可以避免业务人员有事没事就骚扰财务人员：“X会计吗，把公司的开票信息发我手机上……”