做财务报告,如何不怯场

问题来自某位财务主管，感觉自己抓不住重点，做财务报告上台表达不流畅。问题是，应该怎么提升？

你好：

谢谢你的问题和耐心，无名的一些建议供参考。

很多时候，无名说的建议，同时也是无名的心路历程。

—）没有所谓重点

我们都是学财务出身的，知道常用的财务分析指标有多少，我们其实不可能真的找出所谓一劳永逸的重点出来。

这就像考试前，总希望老师给考试范围。老师一脸严肃的敲黑板，说：“下面是这次的考试重点，跟着我划。”然后你会发现，老师在“一本正经的胡说八道”。老师的考试重点一般还是会涵盖80%以上的课本内容。但是神奇的是，老师梳理的时候，感觉内容确实没有你脑子里面那么多。为什么呢？因为你脑子里面的内容是乱麻，老师比我们对内容更熟悉，讲出来的是有条理的点和线。

现在上班了，不是在班上了，没有人再会像老师一样帮我们划重点，那该怎么办呢？

记得，不同人的“重点”是不同的。你觉得你抓不住重点，是因为你不知道你的听众想听什么，你也不知道自己想表达的是什么。没有人可以背下所有数据，现实生活中，安迪似的人物凤毛麟角，或者根本不存在。大多数的我们，都只是靠勤能补拙而已。而且，即使你有本事背下所有数据，也没有人愿意听。

也就是说，你需要提前了解你报告的对象是谁，她/他们想听什么。如果是你自己组织的会，你要明白你自己的初心是什么。这些，才是你需要抓住的“重点”。

二）说“人”话

很多用过SAP的人，会习惯的说一串编码，代替“应收账款报告”“存货重估”等等“人话”。

但事实上，即使你和你的财务老板讲话，你也不应该假设他/她和你一样会记得这些编码。

上台讲财务状况是一样的。如果听你报告的人财务基础并不好，你上来就用GP%，EBITDA这些缩写，没有任何背景介绍的话，很可能你上台两分钟，就失去了50%的听众。

说“人”话，是指用对方听得懂的语言和对方沟通。

三）没有人会说错：1+1=2

报告说不清，有可能是你自己对内容还没有十分熟悉。

一个可能是内容的逻辑不清晰，不好记。通常，如果你上演讲培训课，老师会不建议报告的要点超过五个。报告看起来面面俱到，就是“散弹”，全是重点等于没有重点，听众很难记得。

还有一个可能是你自己准备的还不够熟练。公开演讲之前，做预演，按正式场合的时间限制，自己掐着表，一遍一遍练。每练一次，你都会发现自己的思路清晰了许多，语言还有空间可以变得更简练，更易懂。

不管你现场多紧张，没有人会把1+1=2说错。你现场表现不好，说明你对你自己的内容还没有烂熟于心。

四）紧张是正常的

公共场合做报告，几乎没有人不紧张，不要以为你是一个人。

上面三）的内容是基础。当你对开场白练过几十次以后，你会发现，在现场，你唯一需要控制的是语速，是眼神互动。因为太熟，最容易产生的问题是说的太快。

平时训练，肯定是公共场合尽可能多给自己找开口的机会。每一次机会，都尽全力去准备，当你成功的说过几次以后，你的自信心就会慢慢建立起来。

对于紧张时候容易哆嗦的同学，可以考虑手里面拿着笔（或者激光笔）。因为手里面什么都没有，有可能会手足无措。

还有就是：别把自己太当回事，别把听众都当作牛鬼蛇神。

紧张，最主要的心理问题是怕“说错”。尽力就好，你自己就是这水平，别人也没打算把你的演讲当郎咸平听（忽略花边新闻部分）。把心态摆正，不怕说错，不怕出丑。说错了，笑着改过来，没有任何人会在乎。相反，你只要够镇定，听众还有可能因为你这种临场发挥对你产生好感。

加油，好运，

无名的天地

2019年5月3日星期五