财务总监的日常:低低头 就走过去了 何必拆门框呢
休假回来第一天:
六点二十分起床,八点到单位。因为一周没有查邮箱,早上需要快速清清邮件。把电脑打开,outlook开始工作,我下楼去食堂吃早点。还好,欧洲休假的季节,总共不到200封。
按Subject看,先看我直接老板的,先看有叹号的~
*印度老板来中国出差,问我从北京到上海要和他一起坐早7:40还是8点的飞机。我回答说,对不起老板,北京太大了,我需要一个半小时才能到机场,通常我做9点以后的。
*一个全球某业务单元的老大要申请中国SAP的帐号。我问这个业务单元的财务合作伙伴,答曰,不知道。我直接问申请人,给相关人员:“目前中国不允许中国以外的员工批供应商的费用的,请问,您给这位老板建帐号干嘛使?”
*邮件量太大,我在Lync上显示:“请勿打扰”。税务经理打电话进来,
说:“有急事,山东一家分公司的税务局要求今天我们提供所有账目。应该是根据2015年所得税抽到我们的。”
我顺便问税务经理:“我们周三和江苏省X税务稽查的会还开吗?邮件里没有看到四大给我们任何进展呢。”(此时心里隐隐祈祷税务的老大们没有时间,没有时间,可以延期,可以延期……)
税务经理很兴奋的说,四大做税务咨询的经理给她打电话了,问了一些具体问题,包括我们的分部报告怎么做的,我们中国区总部的其他关联交易还包括什么,还有我们怎么开拓市场的等等。她说,她正准备下午和某个销售经理学习一下呢。
我顿了几秒,说:“我的直觉是,我们应该按照TPD(转移定价同期资料)上面的官方信息来说。而且你约谈的经理级别不够,即使你知道些具体的东西,我们也不一定可以和税务局做为官方回答,你觉得呢?”我建议她把税务局问的问题的相关部分的答案从以往的TPD上面先择出来。
同时,我给我们四大的咨询合伙人以及我们亚太负责转移定价的同事发了邮件。四大的经理是电话和我的税务经理沟通的,我需要把这些问题以及我打算回复的方法告知他们并让他们确认。晚上收到合伙人和亚太同事的回复,意见基本和我一致。TPD上面的是官方内容,用已经有的信息来回答。
周二在飞机上,看70页的TPD。以前总是觉得应该认真读,但是没有压力的时候,总是一拖再拖。一边看,一边把我认为开会有可能会谈到的划出来。(都说考试对学生不好,我都这把年纪了,不考试都不好好学习,依旧是临阵磨枪啊。)
--------------------------------------------------------
开财务高层例会。有某业务单元的财务经理A抱怨,我们在合规(pliance)上面花的时间太多。有几个内控测试需要他这边提供证据,他总是认为做测试的人什么都不懂。合规经理催了他几次了,目前看来还是有没有做完的。
我们合规方面,很多流程上的东西已经外包,做具体测试的人确实不懂。他们只是按照集团定的计划,由中国区合规经理协调,完成这些测试而已。这种形式有利有弊,利在于测试结果更客观,全球的方法可以保证一致。弊在于他们确实不懂业务,沟通浪费很多时间。
A说很多公司都被SOX拖垮了,成本太高。我说:“其实他们要的只是证据而已,你耐心的把他们要的给他们就好了。低低头你就过去了,何必拆门框呢。”和A比较熟,说这些话的时候,完全没经过大脑。
公司大了,各种大家看不惯或者不理解的规定,各种大家觉得没有意义的会议与沟通。或者有很多是在某个国家看着没有意义,但是对于集团层面有收益的变革。
我们是一颗螺丝,可以反映我们的想法,但是不能让整个机器因为我们而停下来。
管理永远是博弈,权衡利弊。比如合规,风险,与成本。没有对错,只是角度不同而已。不是性质问题,低低头,过去就好。
若干年前,我也是个讨厌“规矩”,总是想拆门框的热血青年~










阅读平台上看视野